Как да кандидатствате за добавка за лош дълг към вземания в Quickbooks

Лошите дългове могат да нанесат хаос върху счетоводството ви и да доведат до регистриране на несъстоятелност в регистъра на вземанията Ви. Когато използвате метода на начисляване, за да разширите продуктите или услугите на клиентите си на база кредит, понякога може да понесете лоши дългове. Когато клиентът не дължи или не може да плати дълг, тогава трябва да отпишете таксата като недоплащане и да записвате лошия дълг, използвайки сметка за лош дълг, за да регистрирате загубата в сметката на Вашите сметки.

Създайте профил за лош дълг

1.

Кликнете върху менюто „Фирма“ и изберете „График от профили“.

2.

Изберете бутона „Акаунт“ и кликнете върху „Ново“.

3.

Изберете „Разход“ за типа на акаунта и изберете „Напред“.

4.

Кликнете върху полето „Номер“ и въведете всички номера на сметки, ако е приложимо. Въведете „Bad Debt“ в полето Account Name и изберете „OK“.

Запишете лош дълг

1.

Кликнете върху падащото меню „Клиенти“ и изберете „Получаване на плащания“.

2.

Изберете клиента, който е понесъл лошия дълг, и оставете полето на сумата на нула.

3.

Изберете договорената покупка в регистъра, която клиентът не възнамерява да плати.

4.

Изберете опцията "Отстъпки и кредити" и въведете общата сума за дълга в полето Сума на отстъпката.

5.

Изберете „Готово“, за да затворите прозореца „Отстъпка и кредити“.

6.

Кликнете върху „Запазване и затваряне“, за да запазите и затворите транзакцията и да отчетете лошия дълг.

Внимание

• Информацията в тази статия се отнася за QuickBooks 2013. Тя може да варира леко или значително с други версии или продукти.