Как да архивирате заключени QuickBooks

Ако вашият бизнес използва QuickBooks за своите финансови счетоводни нужди, важно е да поддържате текущите архиви на вашите данни в случай, че компютърът се срине или загуби или унищожи по някаква причина. В повечето случаи използвате съветника за архивиране на програмата, за да архивирате данните на QuickBooks за вашия бизнес. Ако обаче забравите административната си парола или ако файлът с данни на фирмата се повреди, тази опция не е налице. Освен това, по-новите версии на QuickBooks наблюдават и заключват файла на базата данни на компанията, дори когато приложението не е активно, което предотвратява и нормалните методи за копиране на файлове. Следователно, преди да можете да копирате или архивирате файла с данни на QuickBooks, трябва да спрете услугите на Windows, които го блокират.

1.

Кликнете върху „Старт“ и въведете „Services.msc“ в полето за търсене. Натиснете клавиша “Enter”, за да отворите прозореца Услуги.

2.

Превъртете надолу до и щракнете двукратно върху стойността “QuickBooks Directory Monitor” в списъка Services. Щракнете върху бутона „Стоп“, след това върху „OK“, за да спрете услугата QuickBooks Directory Monitor в Windows.

3.

Кликнете два пъти върху услугата „QuickBooks Server Manager“ в списъка. Кликнете върху бутона „Стоп“ и след това върху „OK“.

4.

Отворете Windows Explorer на компютъра. Придвижете се до папката, която съдържа файла с данни на фирмата QuickBooks, която искате да архивирате. Файлът с данни като разширение .QBW.

5.

Маркирайте името на .QBW данни и натиснете “Ctrl-C”, за да копирате файла в клипборда на Windows.

6.

Отидете в папката в Windows Explorer, където искате да запишете копие на .QBW файла с данни. След като изберете и отворите целевата папка в Windows Explorer, натиснете “Ctrl-V”, за да копирате файла от оригиналното местоположение на папката.

7.

Свържете USB външен твърд диск или флаш устройство към компютъра. След като Windows открие и конфигурира външното устройство за съхранение, кликнете два пъти върху буквата на устройството в Windows Explorer. Натиснете “Ctrl-V”, за да поставите друго копие на оригиналния QuickBooks .QBW файл с данни на външното устройство.

8.

Рестартирайте Windows, за да рестартирате услугите на QuickBooks, които сте затворили в прозореца Услуги.

Необходими неща

• USB външен твърд диск или флаш устройство (по избор)

Съвети

• След като направите резервно копие на .QBW файла, извършете премахването на парола или възстановяването на данни за файла, ако е необходимо. Ако имате регистрирана версия на QuickBooks, можете да използвате инструмента за нулиране на пароли от уебсайта на Intuit, за да възстановите паролата за някои версии на приложенията (вижте връзката в ресурси).
• Ако QuickBooks .QBW файлът с данни е повреден или повреден, трябва да потърсите квалифициран специалист или служба за възстановяване на данни, за да възстановите вашите сметки и дата на сделката от файла. Има налични приложения за изтегляне в мрежата, които ви помагат да възстановите данните, но повечето са за напреднали потребители и много от тях не работят с всички версии на QuickBooks. Аутсорсингът на възстановяването до професионалист е най-разумният подход за извличане на данни, когато нямате текущ резервен комплект.