Как да се изчисли "брутната заплата" за всеки служител чрез използване на формула

Използването на формули в Microsoft Excel е надежден метод за изчисляване на работната заплата за вашия бизнес. Microsoft Excel съдържа над 300 вградени формули за подпомагане на производството на функционален работен лист. Функцията "IF" е логически тест, който оценява дали дадено условие е изпълнено и връща стойност в съответствие с условията. Използвайки функцията "IF" във вашия работен лист, можете да оцените часовете на служителя, да определите броя на извънредните часове и да изчислите брутната заплата на служителя.

Отворете електронна таблица на Microsoft Excel.

Кликнете върху клетка "A1" и напишете "Служител". Натиснете бутона "Enter". Кликнете върху клетка "A2" и напишете името на първия служител. Продължете да въвеждате името на всеки служител в колона А.

Кликнете върху клетка "B1" и напишете "ID на служител". Натиснете "Enter". Кликнете върху клетка "B2" и въведете идентификацията на служителя на първия служител. Продължете да въвеждате ID на всеки служител в колона Б.

Кликнете върху клетка "C1" и напишете "Hourly Rate". Натиснете бутона "Enter". Кликнете върху клетка "C2" и въведете почасовата ставка на първия служител. Продължете да въвеждате почасовата ставка за всеки служител в колона Б.

Кликнете върху клетка "D1" и въведете "Общо часове". Натиснете бутона "Enter". Кликнете върху клетката "D2" и въведете общите часове на първия служител. Продължете да въвеждате общите часове на всеки служител в колона C.

Кликнете върху клетка "E1" и напишете "Редовни часове". Натиснете бутона "Enter". Кликнете върху клетката "E2" и въведете "= IF (D2> 40, 40, D2)." Натиснете бутона "Enter". Тази формула инструктира Excel да показва само редовното време на служителя.

Кликнете върху клетката "E2" и поставете мишката в долния десен ъгъл на клетката. Показалецът на мишката се променя на знак „+“. Кликнете върху ъгъла на клетката "E2" и плъзнете мишката, за да копирате формулата за всеки служител.

Кликнете върху клетка "F1" и напишете "Редовна заплата". Натиснете "Enter". Кликнете върху клетката "F2" и въведете "= E2 * C2" в клетката. Натиснете бутона "Enter". Тази формула умножава редовните часове на служителя с часовата ставка.

Кликнете върху клетката "F2" и поставете мишката в долния десен ъгъл на клетката. Показалецът на мишката се променя на знак „+“. Кликнете върху ъгъла на клетката "F2" и плъзнете мишката, за да копирате формулата за всеки служител.

Кликнете върху клетката "G1" и напишете "Overtime Hours". Натиснете "Enter". Щракнете върху клетката "G2" и въведете "IF (D2> 40, D2-40, " 0 ")" в клетката. Натиснете бутона "Enter". Тази формула оценява общите часове на служителя и показва само часове над 40. Ако служителят има по-малко от 40 часа, клетката показва „0“.

Кликнете върху клетката "G2" и поставете мишката в долния десен ъгъл на клетката. Показалецът на мишката се променя на знак „+“. Кликнете върху ъгъла на клетката "G2" и плъзнете мишката, за да копирате формулата за всеки служител.

Кликнете върху клетка "H1" и напишете "Overtime Salary." Натиснете бутона "Enter". Кликнете върху клетка "H2" и въведете "= (C2_1.5) _G2" в клетката. Натиснете "Enter". Тази формула умножава извънредните часове на служителя с общия процент на извънреден труд и половина.

Кликнете върху клетка "H2" и поставете мишката в долния десен ъгъл на клетката. Показалецът на мишката се променя на знак „+“. Кликнете върху ъгъла на клетката "H2" и плъзнете мишката, за да копирате формулата за всеки служител.

Кликнете върху клетка "I1" и напишете "Брутна заплата". Натиснете "Enter". Кликнете върху клетката "I1" и напишете "= H2 + F2" в клетката. Натиснете бутона "Enter". Тази формула добавя редовната заплата на служителя и всяко извънредно работно време.

Кликнете върху клетката "I2" и поставете мишката в долния десен ъгъл на клетката. Показалецът на мишката се променя на знак „+“. Кликнете върху ъгъла на клетката "I2" и плъзнете мишката, за да копирате формулата за всеки служител.

Кликнете върху клетка "C2" и плъзнете мишката, за да подчертаете почасовата ставка на всеки служител. Кликнете върху раздела „Начална страница“ и кликнете върху „$“ в групата „Номер“, за да форматирате клетките, за да включите знак за долар и да увеличите числото до два знака след десетичната запетая. Приложете този формат за сумите в долари в колона "F", "H" и "I."

Кликнете върху клетка "A1" и плъзнете мишката в клетката "I1". Кликнете върху раздела „Начало“ и кликнете върху знака „В“ в групата „Шрифт“, за да приложите удебелено форматиране към клетките.

Бакшиш

• Ако работникът или служителят е заплата и не разполага с почасова ставка и не получава извънреден труд за отработени часове над 40, въведете размера на заплатата на служителя в колона "F."