Как да приложа насоките за ЕИП?
Законодателството за равни възможности за заетост забранява дискриминацията и тормоза на работното място въз основа на определени характеристики или защитени класове. EEO се регулира от федерални закони и всяко приложимо законодателство, прието от местното правителство. Комисията по възможностите за равна заетост администрира прилагането на федералните закони, които забраняват несправедливо третиране от страна на работодателите въз основа на раса, пол, цвят, национален произход, религия, увреждане, възраст (над 40 години), генетична информация и отмъщение на жалбоподатели или свидетели на незаконна дейност, EEOC има юрисдикция върху фирми с 15 или повече служители, но все още можете да бъдете съден в съда, дори ако вашата компания е по-малка. Прилагането на насоките за EEO прави работното ви място по-продуктивна среда и ви помага да избягвате скъпи съдебни дела от недоволни служители.
политика
Насоките на EEO за вашата компания трябва да бъдат в писмена форма. Вашата политика трябва да включва списък с класове, защитени от федерални и държавни закони. Предоставянето на примери за дискриминационно или тормозливо поведение е полезно, когато се описва това, което вашата компания не позволява. Важно е да посочите името или заглавието на лицето, с което да се свържете във вашата компания, ако служител има оплакване. Това също така гарантира обективно и поверително разследване на фактите. Освен това, посочете адреса и телефонния номер на държавните и федералните служби във вашия район, където могат да се подават жалби, ако служител не се чувства удобно да се приближи до представител в компанията. По-конкретно посочете, че действия, за които е доказано, че нарушават правилата ви, могат да доведат до дисциплина до, включително и прекратяване.
среща
Дайте на всеки служител копие от полицата и го публикувайте на общо място, като например стаята за почивка. Планирайте задължителна среща, за да обсъдите подробности за насоките и да отговорите на възникнали въпроси. Ако прилагате политиката си в резултат на наблюдавано поведение, обърнете внимание на действията, които искате да отстраните, без да разкривате самоличността на конкретен служител. Ако член на персонала иска да обсъди личен въпрос пред групата, насрочете отделно назначаване на закрито, веднага щом срещата приключи.
обучение
Ако имате мениджъри или ръководители на служители, организирайте обучение, за да разберат ролята си за предотвратяване на незаконно лечение във вашия бизнес. EEOC предоставя определени видове обучение. Може би искате да имате представител на ЕКОС, който да обясни очакванията на ръководството и процедурите за подаване на жалби и мерки. Подчертайте, че оплакванията трябва да се пазят в тайна, но на служителите трябва да се каже, че ще бъдат уведомени за възникнали проблеми. Тъй като отмъщението също е незаконно, предупредете надзорниците си да не предприемат неблагоприятни действия срещу служител за подаване на жалба.
изпълнение
Разработването на насоки за ЕИО за вашия малък бизнес е само началото на осигуряването на работно място без несправедливо отношение. Прегледайте политиката си на всяко тримесечие, за да се уверите, че информацията е актуална. Документирайте съмнително поведение и продължете с извършителите преди да възникнат по-големи проблеми. Видимо показвайте плакати или друга информация, изисквана от закона, където всички служители могат да ги видят. Представители на EEOC са на разположение, ако имате общи въпроси или се нуждаете от съвет как да продължите в определена ситуация. Ако жалбата се позовава на нечувано поведение и изисква официално разследване на работното ви място, консултирайте се с адвокат по заетостта относно най-добрия начин да продължите.