Как да въведа организационна структура?

Организационната структура определя кой е отговорен за изпълнението на различни задачи в рамките на организацията. Първоначално организационната структура се въвежда в бизнес плана в началото на стопанската дейност и се коригира с течение на времето. Корекциите могат да възникнат, когато бизнесът расте и се нуждаят от повече служители, за да покрият потребителските изисквания. Корекциите могат да възникнат и при намаляване на организацията. Правилното въвеждане на организационна структура гарантира, че няма объркване за това кой трябва да изпълнява какви задачи и кой кого докладва.

1.

Проучете бизнес плана, за да анализирате първоначалната организационна структура. Планът трябва да определи ключовите мениджъри и дали организационната структура е йерархична или хоризонтална. Проверете дали съществуващата структура все още е оптималната структура или искате да превърнете от йерархичен към хоризонтален подход, структуриран от екипа.

2.

Начертайте организационна схема, която отразява дизайна на новата структура. Поставете топ мениджмънта на най-горните линии с всеки служител или член на екипа, изброени по-долу. Една линия трябва да свързва служител с лицето, на което се отчита. Йерархичната структура прилича повече на пирамида, докато хоризонталната структура изглежда повече като блокове.

3.

Напишете описание на работата, което изрично обяснява ролята на всеки служител. Това включва задачи, управление и докладване. Описанието на длъжността се превръща в работен лист, в който служителите редовно да преглеждат.

4.

Направете копия на организационната схема и длъжностните характеристики на служителите. Ще ви е необходимо копие от графиката за всички служители. Направете няколко копия от всяка длъжностна характеристика, за да ги разпространите до служителя, неговия пряк мениджър и за файловете за човешки ресурси.

5.

Разпространете организационната схема и длъжностните характеристики. Ако се въведат значителни промени, изпратете бележка с диаграмите, за да обясните причината за промяната с насрочени срещи на служителите, за да прегледате промените.

6.

Проведете една или повече срещи със служители, за да прегледате промените. Обяснете по-подробно информацията в бележката и отговорете на въпросите, свързани с причините за промяната и новите цели на организацията.

7.

Приемете обратна връзка и информация от служителите относно промените и бъдете отворени за извършване на корекции, ако е необходимо.

Необходими неща

• Бизнес план