Как се вмъква адресна книга в Microsoft Word?

Microsoft Word съдържа функция, която ви позволява да вмъквате данни от вашата адресна книга на Outlook. С този инструмент можете да адресирате писмо или плик или да добавите няколко адреса и да персонализирате оформлението на страницата, за да създадете адресна книга за печат. Word не показва функцията за адресна книга в лентата, така че първо трябва да я поставите в лентата с инструменти.

Добавяне на иконата на адресната книга

Кликнете върху стрелката в края на лентата с инструменти за бърз достъп, разположена над или под лентата. Изберете „Още команди“. Задайте опцията "Избор на команди от" на "Команди, които не са в лентата." Изберете „Адресна книга“ и кликнете върху „Добавяне“. Натиснете "OK", за да затворите прозореца и ще видите нова икона в края на лентата с инструменти. Обърнете внимание, че ако нямате инсталиран Outlook, иконата на адресната книга ще се появи в сиво и няма да работи.

Използване на адресната книга

Кликнете върху иконата "Вмъкване на адрес", за да отворите адресната си книга. Ако използвате няколко адресни книги, изберете правилната книга от падащото меню „Адресна книга“. Превъртете през списъка или въведете името на контакта в лентата за търсене, за да намерите лицето, което искате да добавите. Можете също да изберете опцията „Още колони“, за да активирате търсенето в полета, различни от Име. Изберете желания запис и кликнете върху „OK“, за да го вмъкнете в Word.

Известие за версия

Информацията в тази статия се отнася за Microsoft Office 2010 и 2013. Тя може да варира леко или значително в други версии или продукти.

Препоръчано