Как лош дълг резерв хит печалба & загуба отчет?

Лошите дългове са вземания, които малък или голям бизнес не може да събере. Методът на обезценка се използва за оценка на резервите за лоши дългове, които предприятията поемат, тъй като клиентите понякога не могат да плащат сметките си навреме или изобщо. Резервите за лоши дългове се отчитат като разход в отчета за приходите и разходите и като провизия за съмнителни сметки, което представлява противоположна сметка, която намалява вземанията по баланса.

Резерв въз основа на продажбите

Компаниите могат да оценяват резервите за лош дълг на базата на процент от нетните кредитни продажби, които са продажби на кредити минус възвръщаемост и квоти. Този процент може да се основава на историческия опит на компанията с лоши дългове или средно за индустрията. Вписаните в дневника записи, за да се запише оценката на резерва за лоши дългове в книгите, са за дебитиране на разходи за лош дълг и кредитни провизии за съмнителни сметки. Например, ако една компания има $ 100, 000 в нетните кредитни продажби през счетоводен период и лошите си задължения са средно 2% от продажбите на кредити, резервът за лош дълг е $ 2, 000. Следователно въздействието върху печалбата и загубата е намаление на нетната печалба за отчетния период в размер на $ 2, 000.

Резерв на база вземания

Дружествата могат също да оценяват резервите от лош дълг от баланса на техните вземания. Първата стъпка е да се намери целевия краен баланс за провизиите за съмнителни сметки, който е подходящ процент от баланса на вземанията. Вписванията в дневника, за да се запише оценката на резерва за лоши дългове в счетоводните книги, са за дебитиране на разходи за лош дълг и кредитни провизии за съмнителни сметки, след коригиране на съществуващото салдо в резерва за съмнителни сметки. Например, ако квотата за съмнителни сметки има кредитен баланс от $ 500, а целевият му краен баланс е $ 3, 000, разходът за лош дълг е $ 3000 минус $ 500 или $ 2, 500, което е нетното намаление на нетния доход. Компаниите могат също да използват застаряването на вземанията, за да оценят вероятността да не събират вземания, които са били неизплатени за различни периоди. Дружествата могат също да определят рискови фактори за индивидуалните сметки, за да оценят резервите за лоши задължения.

Неправилно отписване на дълг

При метода за обезценка отписването на лош дълг няма ефект върху отчета за приходите и разходите. Вписванията в дневника за премахване на лошия дълг от счетоводните книги са за дебитиране на категорията на съмнителните сметки, а след това на кредитни сметки, които са и двете балансови сметки. Ако едно дружество събира по предварително отписана сметка, също няма ефект върху отчета за приходите и разходите. Обратното отписване с вписванията в дневника, които дебитират вземанията и кредитната надбавка за съмнителни сметки, след това записват възстановяването на пари в брой чрез дебитиране на паричната сметка и кредитиране на вземанията.

Съображенията

Общоприетите счетоводни принципи изискват от дружествата да използват метода на квотите за целите на финансовата отчетност. Въпреки това дружествата трябва да използват директния метод за целите на данъчното отчитане. При директния метод компаниите дебитират своите сметки за изплащане на лош дълг и кредитни сметки само след като са сигурни, че не могат да събират по конкретни сметки. Не съществува резерв за лоши вземания по директния метод.