Как показва лошото отписване на дълговете на книгите?

Не всички клиенти се справят добре с плащанията си. Ако продавате на малки предприятия, които са склонни към проблеми с паричния поток и несъстоятелност, може да се окажете с лош дълг. След като полагат разумни усилия да съберат от клиента, собствениците на предприятия могат да отпишат лошите задължения по счетоводните документи.

Счетоводно обозначение

Ако имате клиент, който няма да плати, той засяга както печалбите, така и счетоводните ви записи. При счетоводното отчитане на натрупването собствениците на предприятия признават приходите и създават актив, подлежащ на получаване, когато извършват продажбата, а не когато получават парите. За да поддържате точните си счетоводни записи, трябва да премахнете активите на вземанията от книгите си и да увеличите разходите в размера на признатите приходи.

Условия за лош дълг

Едно от предимствата на записването на лош дълг във вашите счетоводни записи е, че то ще ви отведе допълнително данъчно приспадане. Както и при други бизнес разходи, разходите за лош дълг намаляват облагаемия Ви доход. За да се квалифицира като лош дълг, Службата за вътрешни приходи изисква от вас първо да направите разумни усилия, за да съберете плащането. Също така трябва да имате документация, която поддържа съществуването на транзакцията, като договор, поръчка за покупка или клиентска поръчка.

Отписване на лош дълг

След като определите, че вашият клиент няма да плати и сумата е несъбираема, трябва да направите съответните счетоводни записи в записите си. Повечето счетоводен софтуер ви позволява да отпишете лош дълг чрез модул на клиента. Отидете до клиентската си сметка в модула на клиента и потърсете елемент "лош дълг" или "несъбираема фактура". След като изберете елемента, въведете сумата, която искате да отпишете от клиентската сметка. Ако вашият счетоводен софтуер няма тази функция, направете бележка за сметката на клиента относно лошия дълг, така че да не прекарвате повече време и усилия, опитвайки се да го съберете.

Ефект върху счетоводните записи

Отписването на вземането намалява активите и увеличава разходите. Когато даден бизнес прави продажба, счетоводителят дебитира вземанията и кредитира приходите от продажби. Този запис увеличава активите и признава приходите от продажби. Обикновено, когато клиентът плаща сметка, счетоводителят кредитира парични средства и дебитира сметката за вземания. За разлика от това, записът в дневника, в който се записва лош дълг, е дебит към вземания и кредит за сметка на лош дълг.