Как човешките ресурси получават предишна информация за работодателя?

Искате най-добрия талант за вашия малък бизнес. Без значение колко задълбочено е вашето интервю и процес на проверка, трябва да проверите референциите. По-специално, трябва да се свържете с предишни работодатели за всеки кандидат, който сериозно обмисляте. Отделът за човешки ресурси разполага с няколко метода за получаване на тази информация. HR може да използва няколко от тях в комбинация, за да получи ясна представа за фона на кандидата.

Приложение

Дори ако приемете автобиографии по време на процеса на проверка на работата, помолете кандидатите да попълнят кандидатури. Използвайте предварително отпечатан формуляр с места за всеки кандидат, за да посочите предишни работодатели, имена на надзора, история на заплатите и информация за контакти за компаниите. Това е много по-подробна информация от резюмето. Вашият отдел по човешки ресурси ще разполага с пълна информация за всеки работодател за всеки един кандидат. Не забравяйте да попитате за дати на заетост и директни телефонни линии, а не за номера на фирмени табла. Също така помолете заявителя да включи имейл адреси за предишни надзорни органи.

Обаждания към отделите по човешки ресурси

Вашият отдел по човешки ресурси може да получи по-подробна информация за предишните работодатели, като се обади на техните отдели по човешки ресурси. Това е особено ефективен метод, ако кандидатът не е предоставил информация за контакт с ръководителя във формуляр за кандидатстване; въпросът е да потърсите компания и да се обадите в отдел „Човешки ресурси“, който съхранява записите на служителите. Вашият персонал в областта на човешките ресурси трябва да знае, че разговарянето с друг отдел по човешки ресурси не е същото като говоренето с ръководител. Човекът, отговарящ за човешките ресурси, от другата страна на линията може да не е работил директно с кандидата. Инструктирайте персонала си за човешки ресурси, за да поиска устен доклад от всички коментари на ръководителя, написани на оценки на изпълнението.

Обаждания към надзорните органи

Допълнителна информация за предишните работодатели идва от надзорните органи. Ако е възможно, вашият отдел Човешки ресурси трябва да се свърже с надзорниците, които в действителност са управлявали кандидата в миналото. Това ще позволи на човешките ресурси да получат субективни наблюдения за представянето на кандидата, както и фактическа информация за продължителността на службата и крайните дати. Контактната информация за надзорните органи идва директно от формуляра за кандидатстване, който кандидатите попълват.

електронна поща

Предишните работодатели ще предоставят много информация по имейл. Накарайте вашия отдел Човешки ресурси да изпрати имейл до предишните си работодатели, за да получат информация за кандидат. Един прост начин да направите това е да създадете формуляр за електронна поща с въпроси. Предишният работодател може да попълни празните места за всеки въпрос, да натисне „отговор“ и да ви го изпрати лесно. Този метод работи добре за работодатели, които имат много служители, защото им дава време да мислят за кандидата или да направят някои изследвания. Отделът за човешки ресурси трябва да проверява имейл адресите, предоставени от кандидат, за да се увери, че те са препратки към компанията, а не лични.