Как да прилагаме политиката за човешките ресурси
Политиките за човешките ресурси осигуряват необходимата структура, която много фирми трябва да поддържат производителността на компанията и общата печалба. Независимо дали управлявате бизнес с пет служители, 25 или 250 служители, прилагането на политики за човешките ресурси ще опрости компонента за управление на работната сила на вашата организация. Пълното прилагане на политиката за човешките ресурси започва с фондация, базирана на размера на вашата компания, организационната култура и работната среда. Завършването на изпълнението изисква правен преглед и комуникация със служителите.
Размер на малкия бизнес
Американската администрация за малък бизнес установява стандарти за малък бизнес в редица различни индустрии. Въпреки това, много компании, които предоставят услуги или продукти на дребно и не са класифицирани като производствени предприятия, отговарят на критериите, които SBA използва за дефиниране на малкия бизнес, който е по-малко от 7 милиона долара годишен приход и служител база от 500 служители или по-малко. Обратно, много от малките членове на Националната федерация на независимия бизнес са компании, които имат приблизително 10 служители и печелят приблизително $ 500, 000 всяка година. Независимо от това как се класифицира малкия ви бизнес, прилагането на политиката за човешките ресурси защитава интересите на вашата компания и дава насоки за успеха на вашата компания.
Рамка за политиката в областта на човешките ресурси
Използвайте организационната си култура, за да създадете рамката за политиките си за човешки ресурси. Например, малък бизнес с 15 служители, които работят с професионални и лични отношения, е много по-малко структуриран от малък бизнес, който се разраства от 15 служители до 300 служители на две места. Създаването на рамка за вашите политики в областта на човешките ресурси е значителна част от работата, необходима за осъществяване на политиката за човешките ресурси. След като прецените колко е необходима гъвкавостта и го сравнете със структурата, от която се нуждаете вашата организация, персонализирането на стандартен набор от политики за човешки ресурси е относително лесно.
Развитие на политиката в областта на човешките ресурси
В рамката, която сте избрали, започнете да изготвяте политики за работното си място, които са подходящи за размера на организацията и нивото на структурата, от което се нуждаете. Например, официалната система за управление на изпълнението, която се състои от годишни оценки на изпълнението, обучение за лидерство, дисциплинарни прегледи и самооценка на служителите е подходяща за компанията от 300 служители, но не и за организацията на 15 служители.
По същия начин, политиките за обезщетения и обезщетения могат да се различават значително за тези субекти. Организацията на 15 служители не се нуждае от компенсационна структура, която включва начални заплати, средни и максимални заплати, плюс годишен процент на повишаване, основан на резултатите. При този вид организация собственикът или основателят на компанията може да проведе кратко проучване на типичните заплати за нейните 15 служители, но тя има огромна свобода при определянето на това кой какво получава. По-голям обект, който все още е класифициран като малък бизнес, би се възползвал от полуструктуриран план за компенсация, който включва начални заплати за нови служители и базирани на резултатите 3- до 5-годишни увеличения.
Спазване на човешките ресурси
Прилагането на политиката за човешките ресурси за спазване на федералното и държавното трудово законодателство като цяло са едни и същи, независимо от броя на служителите. Дял VII от Закона за гражданските права от 1964 г. и Закона за американците с увреждания от 1990 г. се прилагат за компании, които наемат 15 или повече работници. Законът за безопасност и здраве при работа от 1970 г. се прилага за всички предприятия; въпреки това съществуват някои изключения за компании, които наемат по-малко от 10 работници. Законите за борба с дискриминацията относно справедливото заплащане, правата на ветераните и тормоза на работното място трябва да бъдат включени в политиката за равни възможности за заетост на вашата компания. Ако вашата организация има договори с федералното правителство, вашите мерки за спазване също могат да включват спазване на правилата, изложени в Заповед № 11246 относно положителните действия. В допълнение, достъп до правилата за справедливи стандарти на труда, които регулират минималната заплата, извънреден труд и класификация на служителите, за да се гарантира, че вашите политики са в съответствие с федералните и държавни правила относно заплащането.
Одобрение, публикуване и обучение
Преди да публикувате фирмени правила, правила или насоки на работното място, консултирайте се с вашия адвокат. Не е необходимо да наемате адвокат, който да пише правилата, но добрите практики диктуват, че адвокатът трябва да прегледа вашия наръчник, за да гарантира, че вашите политики съответстват на федералните и държавни закони. След като получите зелена светлина от вашия адвокат, следващите стъпки във вашето изпълнение са публикуване и обучение. Съберете вашите политики в наръчник на служителите и планирайте задължително обучение на персонала за стартиране на новите политики.