Как да импортирате електронна таблица на Excel в InDesign
Adobe улеснява импортирането на електронни таблици от Microsoft Excel файл директно в документ на InDesign. Налични са много опции за този процес, което позволява висока степен на персонализиране. Често можете просто да изберете опциите по подразбиране, а след това да манипулирате електронната таблица, както всеки обект в документ на InDesign. Въпреки това, тези опции ви дават и много контрол върху процеса на импортиране, така че можете да създадете и използвате електронната таблица точно така, както ви трябва.
Импортиране от Excel в InDesign
1.
Стартирайте Adobe InDesign и отворете текущия си документ или създайте нов документ, като натиснете "Ctrl-N" на клавиатурата. Ако искате да използвате динамично свързани електронни таблици във вашия документ InDesign, преминете към раздела за създаване на свързани електронни таблици, преди да се върнете в този раздел.
2.
Изберете "Type Tool" от Toolbox. Създайте точка за вмъкване във всяко текстово поле, където искате да се показва електронната таблица. За да създадете ново текстово поле, плъзнете инструмента Type (Тип) върху празен раздел на страницата.
3.
Изберете "Място" от менюто Файл. Изберете „Опции за импортиране“ и щракнете двукратно върху файла Excel, който съдържа електронната ви таблица. Отваря се диалоговият прозорец "Опции за импортиране".
4.
Щракнете върху менюто "Лист" и изберете работния лист от работната книга на Excel, който искате да импортирате.
5.
Кликнете върху менюто "Преглед", за да импортирате персонализирани изгледи. Това ще бъде оцветено в сиво, ако няма налични персонализирани изгледи.
6.
Кликнете върху полето "Cell Range", за да изберете само част от работния лист за импортиране. По подразбиране всички населени клетки са избрани.
7.
Изберете опцията "Импортиране на скрити клетки, които не са запазени в изгледа", ако искате да импортирате клетки, които са скрити в Excel.
8.
Кликнете върху менюто "Таблица", за да изберете една от четирите опции за форматиране. Неформатирана таблица импортира данните, без да използва форматирането на Excel. Неформатираната електронна таблица с текстови таблици импортира данните като текст, разделени от разделите, а не по редове. Изберете "Форматирана таблица", ако внасяте свързана електронна таблица и искате форматирането да се промени в InDesign, ако форматирането е променено в Excel. Изберете "Форматиран само веднъж", за да използвате стила на форматиране, използван в Excel, както изглежда сега, без никакви бъдещи промени в електронната таблица на Excel, за да повлияят на форматирането в документа на InDesign.
9.
Кликнете върху менюто "Cell Alignment", за да промените начина на подравняване на данните във всяка клетка. По подразбиране InDesign ще използва същата настройка като работния лист на Excel.
10.
Изберете опцията "Включване на вградени графики", ако искате да се импортират графики в работния лист на Excel.
11.
Кликнете върху текстовото поле „Брой десетични места за включване“, ако искате да посочите максималния брой използвани десетични знаци. Въведете този номер в текстовото поле.
12.
Изберете опцията "Използване на типографски кавички", ако електронната таблица съдържа апострофи, наклонени на ляво и дясно наклонени и кавички. В противен случай, InDesign ще ги замени с прави маркировки.
13.
Кликнете върху „OK“. Електронната таблица се поставя в документа като таблица.
Създаване на свързани електронни таблици
1.
Изберете "Предпочитания" от менюто Файл, за да поставите динамично свързани електронни таблици в документ на InDesign.
2.
Кликнете върху „Управление на файлове“ от диалоговия прозорец „Предпочитания“.
3.
Кликнете върху "Създаване на връзки при поставяне на текстови файлове и файлове с електронни таблици". Всички промени в електронната таблица на Excel ще променят електронната таблица в документа InDesign. Това ще включва форматирането на електронната таблица на InDesign, ако сте избрали „Форматирана таблица“ в диалоговия прозорец „Опции за импортиране“, когато сте го импортирали.
Форматиране на електронната таблица в InDesign
1.
Форматирайте електронната таблица по желание, след като е била импортирана в документа InDesign. Освен ако не използвате свързана електронна таблица, можете да я форматирате както всяка таблица на InDesign.
2.
Кликнете два пъти върху електронната таблица с помощта на инструмента за текст, след това позиционирайте инструмента във всяка вертикална или хоризонтална линия. Плъзнете линията, за да промените размера на колоните или редовете до избраната от вас линия.
3.
Плъзнете инструмента за текст в цялата таблица или група от клетки, за да го форматирате. Ако желаете, можете да кликнете върху панела "Стил на таблицата", за да изберете предварително дефинирано форматиране за таблицата или отделните клетки.