Как да подобрим процесите с Scrum & Kanban
Подвижни методи за управление на работата, като Scrum и Kanban, подобряват процесите, като се обръщат към непредсказуемостта и взаимосвързаността на основана на знания работа, като например разработването на софтуер. Вместо завършване на поредица от задачи последователно и в съответствие с предпоставки, гъвкавите методи позволяват по-голяма гъвкавост при извършване на работата. Процесът става по-скоро динамичен, отколкото статичен и дава резултати, които отговарят на нуждите на потребителите.
Акцент върху работата в екип
Scrum и Kanban работят в екипна среда, за да управляват сложна работа по гъвкав начин. Екипите се самоуправляват и силно интерактивни. Членовете на екипа поемат специфични задачи и докладват на екипа за напредъка и резултатите. Екипът планира и възлага следващите задачи като функция от опита си с изпълнени задачи.
Можете да подобрите традиционните бизнес процеси, като възприемете принципите, основани на работата в екип. Създайте екип, който работи на консенсус, вместо да дава пълна отговорност за работата на мениджъра. Вместо да налагате предварително определени и конкретни цели, дайте на екипа общата цел да удовлетворите вашите клиенти или потребители и да оставите екипа да реши как да постигне тази цел.
Инкрементален напредък
И Scrum, и Kanban работят на принципа на постепенния напредък. Екипите проучват какво имат и предлагат малки подобрения, които могат да бъдат реализирани за кратък период от време, обикновено по-малко от месец. Екипът анализира изпълнението на малките стъпки и предлага допълнителни подобрения, основани на успеха на предишните стъпки.
Можете да ревизирате бизнес процесите, за да изпълнявате функции на по-малки стъпки, като контролите и проверките са интегрирани на всеки етап. Такава промяна може да подобри производителността, защото можете да видите кои резултати са в съответствие с очакванията и когато процесите не дават желаните резултати.
Скръм като рамка
Скръм създава формална рамка за интерактивен екипен подход и постепенно изпълнение на работата. Той има собственик на проект, който посочва кои допълнителни задачи трябва да бъдат изпълнени в близко бъдеще. Членовете на екипа вършат работата и докладват на екипа. Scrum master координира работата и осигурява гладко взаимодействие.
Използвайте рамката на Scrum, за да разпределите правомощията и ролите на традиционния мениджър на проекта над трите Scrum роли: собственик на проекта, член на екипа и Scrum master. Когато отговорността за ефективното изпълнение е споделена, екипът като цяло носи отговорност за успеха на проекта. Възможно е да постигнете по-добри резултати за сложните проекти за развитие, които се основават на подхода Scrum.
Kanban метод
Методът Канбан съчетава екипния подход и постепенния напредък със специфични стратегии, които имат за цел да опростят работните процеси в сложни ситуации. Kanban ограничава работата, която е в ход и управлява работния процес, за да премахне пречките. Интерактивните кръгове за обратна връзка от екипа определят дали работата в процес на изпълнение отговаря на очакванията. Решенията се забавят, докато не се съберат възможно най-много данни.
Използвайте метода Канбан, за да подобрите прозрачността в сложните бизнес процеси. Когато комбинирате инкременталния подход с ограничения на броя на текущите функции, можете по-добре да проследявате операциите си и да идентифицирате проблемните области.