Как да включите подпис в имейла за отговор в Outlook

Включвайки алтернативни начини, по които получателите на имейли да могат да се свържат с вас, можете да насърчите по-бързи отговори, но въвеждането и повторното въвеждане на всичките ви данни за всяко съобщение може да отнеме много време и да увеличат риска от грешки. Вместо това, нека Microsoft Outlook да координира вашите подробности за отговора чрез панела за подписи на Outlook. С подпис на Outlook можете автоматично да задавате това, което се появява всеки път, когато кликнете върху бутона „Отговор“.

Вашият цифров Джон Ханкок

Настройте подписа си, като кликнете върху бутона „Нов имейл“ в лентата на Outlook, след което щракнете върху раздела Съобщение. Кликнете върху бутона „Подпис“ в лентата на табулацията на съобщението и изберете „Подписи“, която отваря прозореца „Подписи и канцеларски материали“. Кликнете върху бутона „New“ и въведете име за новия подпис. Въведете информацията си за контакт в полето за съобщения, включително име, длъжност, телефонен номер и имейл адрес. Можете също да копирате и поставяте в това поле, както и да използвате хипервръзки. Добавете желаното форматиране и изображения.

Преместване на подписа ви

Докато все още сте в прозореца „Подписи и канцеларски материали“, щракнете върху падащото меню до „Отговори / напред“ и изберете новия подпис от списъка. Ако имате запазен само един подпис, той ще се появи тук по подразбиране. Можете също да изберете новия си подпис да се показва за нови съобщения, като го изберете от падащото меню „Нови съобщения“. Това е и процесът за избор на съществуващ подпис, който да се използва за отговори по имейл.