Как да поставите VCF в имейл

Файлът с vCard или VCF съдържа информация за контакт, като име, адрес, телефонен номер и уебсайт. Microsoft Outlook 2010 ви позволява да вмъквате и споделяте електронни визитни картички в прикачени файлове към имейли. Можете също да създадете електронен подпис с вашия VCF файл, за да се показва в долната част на избраните съобщения. Докато вие и вашите клиенти обменяте vCards, можете лесно да съхранявате, намирате и организирате тази информация за контакти за бъдещи справки и комуникации.

Прикачен файл за имейли

1.

Отворете Outlook и щракнете върху раздела Начало.

2.

Кликнете върху „Нов имейл“, за да отворите екрана за празно съобщение.

3.

Щракнете върху раздела „Вмъкване“ на лентата, щракнете върху бутона „Бизнес карта“ в групата „Включване“, за да отворите списъка с контакти на vCard и след това щракнете върху файла vCard. Ако желаната от вас vCard не е видима, кликнете върху „Други визитни картички“, щракнете, за да изберете файла с vCard и след това кликнете върху „OK“. Този файл се прикрепя към новото ви съобщение.

Подпис по имейл

1.

Отворете нов прозорец със съобщения и кликнете върху раздела „Съобщение“.

2.

Кликнете върху бутона със стрелка „Подпис“ в групата „Включване“ и след това върху „Подписи“, за да отворите диалоговия прозорец.

3.

Кликнете върху раздела „Подпис по имейл“ и кликнете върху „Ново“, за да отворите формуляр.

4.

Въведете име за подписа си и след това кликнете върху „OK“.

5.

Кликнете върху бутона „Визитна картичка“ в секцията „Редактиране на подпис“, за да отворите списък с контакти. Кликнете върху vCard в списъка „Пила като“ и след това кликнете върху „OK“.

6.

Кликнете върху „OK“, за да затворите диалоговия прозорец „Подписи и канцеларски материали“. Вашата vCard се записва в списък.

7.

Кликнете върху раздела „Вмъкване“ и кликнете върху бутона със стрелка „Подпис“ в групата „Включване“. Кликнете, за да изберете името на визитката си. Дигиталната визитка вмъква в тялото на съобщението.

Съвети

• Като алтернативен начин за вмъкване на файла, кликнете върху раздела „Съобщение“ на екрана с отворено съобщение, кликнете върху „Прикачване на елемент“ в групата „Включване“, посочете над „Визитна картичка“ и кликнете върху „Други визитни картички“. натиснете “OK”, за да вмъкнете.
• За да изберете няколко vCards в списъка, задръжте „Ctrl“ и щракнете върху всеки файл с контакти.
• Не забравяйте да актуализирате vCard преди да я споделите.

Внимание

• Информацията в тази статия се отнася за Outlook 2010. Тя може да се различава леко или значително от други продукти.