Как да инсталирате QuickBooks Pro на сървър за многократна употреба

QuickBooks Pro предоставя опции за инсталиране на многопотребителски режим за използване от един човек на два компютъра или за множество потребители. Всеки отделен потребител трябва да има валиден лиценз за използване на софтуера QuickBooks. Оторизираните потребители могат да влязат и да получат достъп до същия файл QuickBooks, ако сте инсталирали QuickBooks Database Server Manager на вашия сървър и оторизирани потребители за достъп до вашия фирмен файл QuickBooks. Веднъж инсталиран, QuickBooks Database Server Manager сканира фирмените ви компютри за файлове с актуализации и автоматично конфигурира новите фирмени файлове за синхронизиране с оторизирани компютри, свързани към вашата мрежа.

Инсталирайте сървър за бази данни на QuickBooks

1.

Затворете всички работещи програми на вашия компютър със специален файлов сървър, включително програми за защита от вируси, които могат да попречат на инсталацията. Натиснете "ALT-F4" и затворете всички работещи приложения в Windows 8.

2.

Поставете компактдиска QuickBooks в оптичното устройство и стартирайте инсталационната програма. Ако имате изтеглена версия на QuickBooks, кликнете два пъти върху файла на инсталатора.

3.

Кликнете върху "Да на всички", когато се популяризира, за да презапишете съществуващи файлове. Кликнете върху "Напред" и приемете лицензионното споразумение. Кликнете отново върху "Напред".

4.

Изберете „Персонализирани и мрежови опции“ и изберете опцията, която не изисква лиценз и ви позволява да инсталирате само файловете, за да споделите фирмения си файл в мрежата.

5.

Изберете опцията „Повече от един потребител“ и „Инсталиране само на сървър за бази данни“. Следвайте указанията, които ви насочват през инсталацията. Изберете опцията, която позволява на други компютри да отварят файлове на този компютър. Кликнете върху „Напред“.

6.

Кликнете върху „Инсталиране“. Кликнете върху „Край“, за да отворите QuickBooks.

7.

Кликнете върху раздела "Сканиране на папки" в мениджъра на сървъра за бази данни на QuickBooks.

8.

Кликнете върху бутона "Добавяне на папка" и изберете мястото, където се съхранява фирменият ви файл, или изберете опцията за сканиране на всички папки, ако не сте сигурни. Ако не изберете тази опция, други потребители няма да могат да отварят фирмения файл от разстояние.

9.

Когато сканирането завърши, кликнете върху „Сканиране“ и „Затвори“.

Конфигуриране на достъпа до сървъра за бази данни на QuickBooks

1.

Кликнете върху менюто "Файл" и "Помощни програми" в QuickBooks.

2.

Кликнете върху менюто "Файл", "Помощни програми" и "Домашен многопотребителски достъп" на компютъра, който искате да използвате за администраторски достъп.

3.

Кликнете върху менюто „Фирма“ и „Настройване на потребители и пароли“.

4.

Изберете „Настройване на потребители“ и „Добавяне на потребител“.

5.

Добавете потребителско име и парола и изберете опциите за достъп за потребителя и промените или изтриването на опциите за транзакция за потребителя. Кликнете върху „Край“.

6.

Отворете QuickBooks на всеки компютър, свързан с мрежата. Кликнете върху менюто „Файл“ и „Отвори или възстанови“.

7.

Кликнете върху „Отваряне на фирмен файл“ и „Напред“.

8.

Прегледайте местоположението на мрежата, където сте съхранили файла за управление на сървър за бази данни QuickBooks. Изберете файла и кликнете върху „Отваряне“.

9.

Посочете потребителското име и паролата, присвоени на всеки компютър и влезте.

Внимание

  • Информацията в тази статия се отнася за QuickBooks Pro 2013. Тя може да варира леко или значително с други версии или продукти.

Препоръчано