Как да ограничите размера на пощенската кутия по групови правила

Дори и най-големите твърди дискове в крайна сметка стават пълни, така че ако вашият бизнес използва Microsoft Exchange или Small Business Server за управление на фирмения имейл за служителите, може да искате да ограничите размера на личните пощенски кутии. Докато повечето твърди дискове могат лесно да съхраняват милиони текстови имейли, рекламодателите, доставчиците и други често изпращат имейли с изображения с висока резолюция или прикачени файлове, които могат бързо да консумират място за съхранение. Тъй като ограничаването на размерите на пощенските кутии за отделни потребители в Exchange отнема значително време, използвайте функциите на групови или системни правила в Microsoft Exchange, за да разрешите квотите за размера на пощенските кутии за всички потребители.

Microsoft Exchange 2007 или 2010

1.

Използвайте потребителско име и парола на администратор, за да влезете в компютъра с Windows Server с инсталиран Exchange или Small Business Server.

2.

Кликнете върху „Старт“, след това върху „Управление на сървъра“. Кликнете върху „Разширено управление“ в дървото на конзолата, което се намира в левия прозорец на прозореца „Управление на сървъра“.

3.

Щракнете два пъти върху „Сървъри“, след което щракнете двукратно върху името на компютъра на Windows Server. Като алтернатива, въведете името на компютъра на сървъра в полето „Server Name“ в горната част на прозореца „Servers“ и натиснете „Enter“.

4.

Кликнете два пъти върху връзката „Първа група за съхранение“. В прозореца Свойства на първата група за съхранение щракнете с десния бутон върху „Магазин на пощенски кутии“ и изберете „Свойства“ от контекстното меню.

5.

Кликнете върху раздела „Ограничения“. Кликнете, за да активирате опцията „Забрана за изпращане и получаване на (KB)“. Въведете максималния размер на хранилището за пощенски кутии в килобайти. Например, за да ограничите размера на пощенските кутии за електронна поща за всички потребители до 500 MB, въведете „500000“ в полето „Размер“. Стойността на максималния размер по подразбиране за „Забрана за изпращане и получаване в (KB)“ е 200 MB.

6.

Кликнете върху опцията „Издаване на предупреждение в (KB)“. Въведете число в килобайти в полето „Размер“, което е по-ниско от това, което сте въвели в полето „Забрана за изпращане и получаване в (KB)“. Когато имейл файловете в пощенската кутия на потребителя достигнат определената сума за съхранение, Exchange изпраща предупредително съобщение до входящата кутия на този потребител, като го информира, че пощенската кутия се приближава до ограничението за съхранение и че трябва да изтрие ненужни съобщения, за да избегне изпращането и получаването на ограничения, ако сметката достига квотата си за съхранение.

7.

Натиснете бутона “OK”, за да запазите промените в границите и да затворите прозореца Properties. Затворете прозореца на първата група за съхранение, след което затворете прозореца Управление на сървъра.

Exchange 2003

1.

Влезте в Windows Server с потребителско име и парола на администратор. Кликнете върху „Старт“, „Всички програми“, след това върху „Exchange System Manager“.

2.

Кликнете върху знака „+“ до етикета „Административни групи“ в прозореца на системния мениджър на Exchange. В разгънатия падащ списък кликнете върху „Първи административни групи“.

3.

Щракнете двукратно върху „Първа група за съхранение“, след което щракнете с десния бутон върху „Магазин на пощенски кутии“ след отварянето на новия прозорец и изберете „Свойства“ от контекстното меню.

4.

Кликнете върху раздела „Ограничения“. Кликнете върху квадратчето за отметка до опцията „Забрана за изпращане и получаване на (KB)“. Въведете ограничението за размера на паметта за пощенски кутии в килобайти в полето „Размер“. Например, за да ограничите пощенските кутии до максимален размер от 250 МБ, въведете “250000” в полето “Размер”.

5.

Активирайте опцията „Издаване на предупреждение в (KB)“ и въведете стойност в килобайти, по-ниска от тази, която сте въвели в полето „Забрана за изпращане и получаване в (KB)“.

6.

Натиснете “OK”, за да запишете промените и да затворите прозореца Properties. Затворете прозорците на първата група за съхранение и Exchange System Manager.

Препоръчано