Как да направим ефективен комплект за електронна преса

Ефективните електронни комплекти за печат, както и техните печатни копия, трябва да бъдат проектирани така, че да подпомагат медиите с покритие и развитие на истории, свързани с вашия бизнес, продукт или услуга. Електронните печатни комплекти са особено ефективни, защото могат да включват всички видове печатни и медийни файлове, могат да се разпространяват евтино и лесно се актуализират. Те бързо стават неефективни, ако са препълнени с твърде много информация или нередактирана информация, и трябва да бъдат представени по лесен за употреба начин.

Подгответе компонентите на комплекта

1.

Очертайте съдържанието на комплекта електронни медии, както бихте направили за отпечатан или фотокопиран комплект. Включете смесица от актуални новини, исторически времеви редове, ключови резюмета на факти, ключови биоси, изображения и основна информация. Комплектите за електронни медии също позволяват аудио и видео файлове на неща като музика на живо или студио, танцови или театрални представления. Не прекалявайте просто, защото вашият уебсайт или компактдиск или DVD ще съдържат много информация. Останете сбит и уместен.

2.

Подгответе или адаптирайте всички писмени материали, като внимавате да проверите и проверите правописа внимателно. След това ги запазете в общ формат, който може да се визуализира и редактирате, или може би няколко различни формата. PDF файловете не могат да бъдат редактирани или лесно изрязани и поставени, така че използвайте формати като HTML, които могат да се показват във всеки браузър или нещо подобно на отворения формат на документ, който може да се отваря почти във всеки текстов редактор.

3.

Напишете всички илюстрации, графики и снимки и запазете изображението и надписа заедно като общ тип файл като jpg или png. Осигурете файлове с висока резолюция.

4.

Уверете се, че всички видео или аудио файлове имат идентифицираща информация, като например времеви кодове, за да бъдат полезни. Запазете ги в общ формат.

5.

Присвойте на всеки компонент и комплекта комплект контролен номер на документа. Електронните файлове могат да станат неуправляеми, а версиите трудно да се различават лесно, така че стартирайте база данни, която включва датата на файла, заглавието и контролния номер на документа. Включете номера за контрол на документа някъде във всеки файл и избройте тези, включени в комплекта. Можете лесно да идентифицирате документи срещу базата данни, ако загубите следа.

6.

Преименувайте имената на файловете си, така че те да не са загадъчни за потребителя. Вие сте заседнали в конвенции за именуване на файлове, но изписвате заглавия възможно най-добре.

7.

Предговор различни типове информация за лесно идентифициране при именуване на файлове - например, използвайте REL за пресата, BAC за фон, BIO за bios, IMG за изображения, AUD за аудио и VID за видео.

8.

Включете файл с информация за контакт с медиите, в който се посочват всички разрешения, права и въпроси, свързани с употребата, и таблица на съдържанието, която изброява всичко в електронния комплект за преса.

Разработете удобство за потребителя

1.

Разработете интерфейс, който има имена на файлове или миниатюри и който ще отваря HTML версии на файловете. С помощта на повечето текстообработващи програми можете лесно да разработите съвместим интерфейс, съвместим с браузъра.

2.

Включете бутони за изпълнение на версиите за печат на файлове или които ще завършат изтеглянето на файлове.

3.

Въведете бутон с едно кликване, за да попълните имейл адреса си, ако възникнат проблеми.

Необходими неща

  • софтуер за текстообработка
  • софтуер за бази данни
  • празни CD / DVD / флаш памети
  • CD / DVD / флаш-памет
  • специално място за уебсайт

Съвети

  • Често актуализирайте електронните комплекти.
  • Наблюдавайте комплекти за пресоване, предлагани на вашия уебсайт, за да сте сигурни, че функциите функционират правилно.