Как да си направим работен лист за избор

Собствениците на фирми често използват работни листове с множество опции или проучвания, за да получат обратна връзка от целевата група, за да помогнат за подобряване на предлаганите от тях продукти или услуги, бизнес процеси и опит на клиенти, партньори или служители. Работният лист с множествен избор обикновено се състои от пет до 20 въпроса и селекция от отговори на въпрос, избрани специално за събиране на определени видове информация. Един от начините, по който можете бързо да направите работен лист с множество възможности за избор, е с предварително зададен шаблон за изследване с множество опции.

1.

Запишете целевата група на изследването, информацията, която се надявате да научите и начините, по които планирате да използвате данните. Например, може да напишете, че искате да научите повече за видовете възнаграждения, които вашият търговски персонал намира за привлекателен и че планирате да използвате данните, за да решите дали в бъдеще да предложите конкретна награда.

2.

Направете списък на кратките въпроси, които съдържат четири или повече кратки отговора с множествен избор на въпрос, специфични за вашата цел. Когато приключите, заменете индустриалния жаргон, жаргон или съкращения, които вашата целева група може да не разбира с лесен за четене език.

3.

Изтеглете шаблон за изследване с няколко избора от уебсайт на шаблон, като шаблони на Microsoft Office или галерия с шаблони на Google Документи. Например, в сайта на Office Templates въведете „изследване с множествен избор“ в полето Search All Templates (Търсене на всички шаблони), натиснете „Enter“ на клавиатурата, изберете проучване и след това кликнете върху „Download“.

4.

Отворете изтегления шаблон за изследване в софтуер за текстообработка или електронна таблица и изтрийте текста, който не ви е необходим. Добавете въпросите и отговорите си към него, като използвате формат на списък, който започва с лесни за отговор въпроси; или формат на категория, който включва въпроси, групирани по категории с лесни за отговор въпроси в горната част на всяка категория.

5.

Добавете заглавие, което обобщава целта на работния лист с множествен избор, като например въпрос „Какво ви мотивира?“ Или изявление като „Проучване на програмата за възнаграждения на служителите“. име към шаблона.

6.

Въведете кратко въведение и инструкции над въпросите и отговорите. Например, „Моля, помогнете ни да подобрим настоящата си програма за възнаграждения на служителите. Проверете полето за отговор, което най-добре отговаря на вашето мнение. Когато приключите, върнете този работен лист на ръководителя на екипа си. "

7.

Добавете раздел за контакти за хора, които имат въпроси, като например: „Ако имате въпроси, свързани с това проучване, моля, свържете се с Джудит Мартин, помощник мениджър продажби на адрес x59724.“

8.

Редактирайте работния лист, за да подчертаете важните области. Например, можете да използвате удебеляване или подчертаване за форматиране за заглавия на категории или наклоняване на телефонния номер за контакт. Когато приключите, прегледайте и коригирайте грешки или правописни грешки и след това запазете работния лист.

9.

Помолете пет-десет души от вашата целева група да вземат изследването, за да го тестват за проблеми, които може да сте пропуснали. Например един служител не може да отговори на въпроса за мнение относно текущата програма за възнаграждения на служителите, тъй като току-що е започнал с вашата компания.

10.

Редактирайте шаблона, ако е необходимо, като добавите „Неприложимо“ към опциите за отговор за някои въпроси. Когато приключите, запазете шаблона.

Необходими неща

• Шаблон за изследване с повече от един избор
• Файл с изображение на фирмен лого (по избор)

Съвети

• Ако искате допълнителна обратна връзка, добавете заглавието „Допълнителна обратна връзка“ под въпросите, последвани от празно пространство или поле.
• Ако някои въпроси имат подобна формулировка или отговори, променете текста и променете реда на отговорите от въпрос на въпрос. Това помага да се попречи на хората да изберат отговорите по навик въз основа на вида или мястото на отговорите, които са предоставили на предишни подобни въпроси.