Как да направите нов шаблон в Microsoft Publisher

Подобно на ножчета за бисквитки, шаблоните на Microsoft Office ви помагат да създавате документи, които включват набор от обекти по подразбиране. Например Microsoft Publisher ви позволява да създадете шаблон един път и да го използвате като отправна точка при създаването на други документи на Publisher за вашия бизнес. Шаблоните стават особено полезни, когато вие или някой от вашия бизнес често трябва да пресъздадете публикация от нулата. Ако вече знаете как да създадете документ на Publisher, вие сте на няколко крачки от създаването на шаблон за издаване на Microsoft за многократна употреба.

1.

Стартирайте Publisher и създайте нов документ. Добавете съдържание към документа, като използвате инструментите, които обикновено използвате за създаване на обикновени публикации на Publisher. Например, ако искате да създадете шаблон за среща, можете да добавите малка снимка на логото си в горната част на документа и центрирано заглавие, което гласи „Седмична среща за продажби“. Една от целите, когато се прави шаблон, е да се включат само статичните обекти, които няма да се променят, когато хората използват шаблона, за да създават свои собствени документи от него. Тъй като логото ви или главното заглавие вероятно няма да се промени, те са добри кандидати за шаблон.

2.

При необходимост добавете допълнителни елементи към шаблона. Ако искате шаблонът да има определен цвят на фона или оформление на страницата, задайте и тези атрибути. Дори можете да добавите таблица към публикацията, ако правите такава, като например доклад за инвентаризация, който се нуждае от таблици. Тъй като създаването на таблици може да отнеме много време, можете да си спестите време и себе си, като го проектирате веднъж в шаблона си. Хората, които използват шаблона, за да създават свои собствени публикации, няма да трябва да го пресъздават, защото ще се появят в техните документи.

3.

Натиснете “File” и изберете “Save As”, когато сте готови да запишете шаблона.

4.

Кликнете върху падащото меню „Запазване като тип“ и изберете „Шаблон на издателя“.

5.

Въведете име на файла и кликнете върху „Запазване“.

Съвети

• Издателят запазва шаблони в папка с име „Шаблони“. Тази папка се намира в директорията на потребителския ви профил. Ако запазите файла в друга папка, Publisher може да не я намери, когато се опитате да създадете нова публикация, използвайки този шаблон.
• Използвайте шаблон, като стартирате Publisher и натиснете "Ctrl-N"., за да видите списък с налични шаблони. Кликнете върху „Моите шаблони“ и ще видите създадения от вас шаблон. Кликнете два пъти върху шаблона, за да го заредите. Елементите, които сте добавили към шаблона, ще се покажат в новия документ.