Как да направите запис на Microsoft Word

Microsoft Word ви позволява да записвате текст или команди като макрос, спестяващ време. Например макрос може да запише вашия имейл адрес, телефонен номер или други клавиши за бързо вмъкване в документи. Записаният макрос избягва досадното, повтарящо се въвеждане на обикновени текстови блокове и също така намалява вероятността от печатни грешки. Можете да изберете бутон със символ, който да представя вашия макрос, и след това да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп с тази любима команда. Едно кликване върху лентата с инструменти за бърз достъп вмъква записа, когато компилирате вашия документ на Word.

Назовете макроса

1.

Щракнете върху "Изглед" на лентата с командите, щракнете върху бутона със стрелки "Макроси" в групата "Макроси", след което изберете "Запис макрос", за да отворите диалоговия прозорец "Запис на макроси".

2.

Кликнете върху полето в секцията Име на макроса и въведете име от една дума за макроса си. Кликнете върху падащия списък в секцията "Съхраняване на макроси в" и изберете "Всички документи (Normal.dotm)".

3.

Кликнете върху иконата „Бутон“, за да отворите прозореца „Опции на Word“, който показва две колони: Изберете „Команди от“ и „Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп“. Вашето макро име се показва като "Normal.NewMacros. [Вашият макрос]" в първата колона.

4.

Изберете името на макроса си в първата колона и след това кликнете върху бутона "Добавяне >>" между двете колони, за да копирате името на макроса във втората колона.

5.

Кликнете върху бутона "Промяна", за да отворите диалоговия прозорец, който показва диаграма на символите. Изберете бутон със символ, който най-добре описва вашия макрос. Например, ако макросът включва вашия бизнес имейл адрес, изберете икона на плик.

6.

Актуализирайте полето Display Name, ако предпочитате. Например, изтрийте „Normal.NewMacros“. текст, за да покажете името на макроса. Това показвано име ще се появи като ScreenTip, когато посочите бутона в лентата с инструменти за бърз достъп. Кликнете върху „OK“, за да затворите диалоговия прозорец „Промяна на бутон“, след което щракнете върху „OK“, за да затворите прозореца „Опции за Word“.

Запишете макроса

1.

Натиснете клавишите или щракнете върху командите за вашия макрос. Ако вашият записан текст включва няколко реда, например пощенски адрес, натиснете „Enter“, за да започнете нов ред.

2.

Кликнете върху раздела „Преглед“, кликнете върху бутона със стрелки „Макроси“ в групата „Макроси“, след което изберете „Спиране на записа“, за да приключите записа и да запазите бутона за макрос към лентата с инструменти за бърз достъп.

3.

Посочете бутона на лентата с инструменти за бърз достъп, за да изведете името на екрана и след това щракнете върху макроса, за да вмъкнете записания текст в документа.

Съвети

  • Кликнете върху „Макроси“ в групата „Макроси“ в раздела Изглед и изберете „Преглед на макроси“, за да покажете списъка си. Кликнете върху „Редактиране“, „Създаване“ „Изтриване“ или „Изпълни“, например, за да промените списъка или кода на макроса.
  • За да премахнете бутон от инструмента от лентата с инструменти за бърз достъп, щракнете с десния бутон на мишката върху него, за да отворите списъка, след което изберете "Премахване от лентата с инструменти за бърз достъп".
  • За да промените реда на бутоните на лентата с инструменти за бърз достъп, щракнете върху бутона със стрелки „Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп“ и изберете „Още команди“, за да отворите прозореца „Опции на Word“. Щракнете върху бутона във втората колона, след което щракнете върху бутона "Премести нагоре" или "Премести надолу", за да го преместите, след което щракнете върху "OK", за да актуализирате лентата с инструменти за бърз достъп. Например, кликнете върху „Премести нагоре“, за да преместите бутона наляво.

Внимание

  • Информацията в тази статия се отнася за дома и бизнеса на Microsoft Word 2013. \ t Тя може да варира леко или значително с други версии или продукти.

Препоръчано