Как да направим кутия за предложения

Използването на кутията за предложения датира от 18-ти век, когато е въведена от британския флот като средство за подобряване на морала и повишаване на ефективността, според справочния сайт Imaginatik. В продължение на повече от два века кутията за предложения е основна част от ефективно работно място. Тя позволява на служителите и двете да се чувстват овластени и да предлагат своите съвети за подобрения на компанията, правейки тяхното изпълнение добра идея, ако не и необходимост.

1.

Променете полето. Макар че не всички кутии за предложения трябва действително да приемат формата на кутия - кутията с предложения може да бъде цифрова или да приеме алтернативна физическа форма - кутията остава солиден дизайн, тъй като позволява анонимност на хората, които допринасят. Кутията трябва да бъде достатъчно голяма, за да може да държи хартия и трябва да бъде пробита отгоре, за да позволи на хората да поставят предложения в кутията.

2.

Поставете кутията на видно място. Кутия с предложения е относително безполезна, ако никой не знае къде се намира. Поради тази причина, разгледайте поставянето на кутията на стена с помощта на стенен монтаж, за предпочитане на място, което е силно пренасяно от всички служители, като например стая за почивка или пред входната врата. Уверете се, че кутията е ясно обозначена и обмислете поставянето на хартия и писалка наблизо.

3.

Пазарът на кутията. Както всеки добър мениджър знае, продукт, който не се продава правилно, неизменно ще се провали. Поради тази причина не поставяйте просто кутията за предложения на стената и се надявайте, че тя ще излезе. Вместо това го говорете с други служители. Поставете знаци по офиса, като насърчите служителите да допринесат и опишете какъв тип предложения търсите. С късмет служителите ще дадат идеи, които спестяват, но не знаят как да споделят.

4.

Отговаряйте на предложенията. Кутия с предложения ще бъде успешна само ако служителите вярват, че хората, които четат предложенията, всъщност ги приемат сериозно. Поради тази причина трябва да имате система, в която получените предложения да бъдат признати и да им бъде отговорено. Тъй като има вероятност материалите да бъдат анонимни, трябва да отговаряте публично на определен брой предложения редовно, като например всеки месец или седмица. Ако предложенията не са анонимни, помислете за възлагане на награда на лицето с най-доброто предложение от седмицата.

Необходими неща

• кутия
• стени