Как да управляваме бизнес ресурси

Помогнете да разгърнете собствения си бюджет за оборотни средства, като разгледате подробно как управлявате ресурсите на бизнеса си. Закупуването или отдаването под наем на оборудване, закупуването на офис консумативи и услуги са решения, които непрекъснато правите, за да управлявате ежедневно ежедневните си операции. Като знаете къде се харчат вашите печалби, ще бъдете по-добре позиционирани да вземате по-мъдри финансови решения. Списък на лесни за разбиране съвети може да ви мотивира да разгледате внимателно ресурсите, които влияят на вашия разумен бизнес начин на живот.

1.

Задайте максимални лимити за финансови разходи на месечния си бюджет за парични потоци. Още по-добре, разделете годишния си бюджет за парични потоци на месечни суми. Прегледайте прогнозите си за бюджета спрямо действителните разходи месечно, тримесечно или на половин година.

2.

Съхранявайте списък на различни доставчици за същия тип оборудване, което използвате. Не се поддавайте на особена зависимост на доставчиците, защото фирмите идват и си отиват; Вие обаче непрекъснато ще се нуждаете от консумативи, за да управлявате ефективно бизнеса си.

3.

Основавайте на решения за закупуване на оборудване, консумативи и услуги, от които се нуждаете в краткосрочен план, за да управлявате бизнеса си. Ограничаване на тенденциите към закупуване на продукти, които рядко се използват.

4.

Запасете офис консумативи, услуги и оборудване, които редовно използвате. Възползвайте се, когато тези продукти се продават и купуват на едро тримесечно, на половин или на година въз основа на бюджета си.

5.

Плати на доставчиците си навреме и поддържай отношенията сладки. В замяна вие печелите и потвърждавате доверието на доставчика. Можете дори да получите по-висок кредитен лимит, когато правите това, което казвате и плащате навреме.

6.

Преглеждайте редовно отчета си за паричните потоци и вижте общата картина. Можете да видите цялостна снимка на годишните сметки на вземанията и задълженията по сметки. Препоръчва се месечно преглеждане, преди да вземете голямо решение за покупка.

7.

Изчислете своя цикъл на конвертиране на пари в брой, или CCC, който е времевата разлика между момента, в който работният капитал покрива производствените разходи и когато пристига плащането за задължения. Въпреки, че вземанията все още предстоят, сметките все още трябва да бъдат платени.

Бакшиш

• Помислете да инвестирате в продукт с не повече от една година, когато купувате офис консумативи или услуги в насипно състояние. Датите на изтичане на продукта могат да се появят в рамките на една година. Прегледайте договорите за лизинг на услуги и оборудване и се уверете, че получавате това, от което имате нужда.