Как да управляваме приходите чрез натрупване на условна отговорност

Натрупването на вероятно условно задължение е част от отговорното управление на приходите. Въпреки че няма вероятност да намерите термина "управление на доходите" в счетоводен речник, Американският институт на CPAs го използва, за да опише ситуации, в които и двамата имате и действате върху възможностите за вземане на счетоводни решения, които засягат отчитането на финансовите отчети. Ефектите, които условните пасиви могат да имат върху отчетените доходи, прави отговорно жизненоважното действие.

Условни пасиви и бизнес етика

Дали да се впише начисляване на условно задължение понякога включва субективни решения. От една страна, общоприетия счетоводен принцип на пълното оповестяване казва, че трябва да оповестявате напълно всички сделки, които засягат финансовите отчети. Въпреки това, не е необходимо да записвате или разкривате условно задължение, ако определите вероятното събитие да не се случи. В някои случаи, като например с потенциално финансово увреждащо съдебно уреждане на спорове, става дума за вземане на етично решение за записване на условното задължение, за погребването му във бележките към финансовите отчети или за пренебрегване на условните задължения, така че да не се дефлират приходите и нетните приходи отчети.

Ефект върху финансовите отчети

Счетоводството на базата на текущо начисляване изисква да докладвате разходи в периода, в който те възникват, независимо кога очаквате да платите сметката. Поредица от записи в дневника в края на всеки отчетен период гарантират, че финансовите отчети отчитат точно натрупаните задължения. Начислените условни задължения засягат както баланса, така и отчета за доходите. Общите счетоводни записи, които не включват допустими натрупани условни задължения, представляват занижени разходи, отчетени в баланса и водят до неправилен баланс на нетния доход.

Кога да се натрупа условна отговорност

Предприятията, които използват счетоводна отчетност на базата на текущо начисляване, следва да записват условен пасив като разход, когато потенциалната дългова отговорност отговаря на два квалифициращи критерия. Първо, регистрирайте условно задължение, когато вероятността от възникване на бъдещо събитие е вероятна. Второ, запишете условно задължение, когато можете разумно да прецените сумата. Гаранционните претенции и съдебни дела са примери за събития, които могат да станат условни задължения, които могат да се записват. Например, ако сте изправени пред иск от $ 200 000, който очаквате да се установите извън съда за 75 000 долара, отговорното управление на приходите изисква да запишете $ 75, 000 като условен правен разход.

Отчитане на начислени условни задължения

Счетоводното записване за записване на натрупания пасив като разход е за дебитиране на съответната разходна сметка и кредитиране на съответната сметка за отговорност. Например, приемете, че оценявате разходите за гаранция при 5% от продажбите и донесете $ 200, 000 в приходите от продажби за месеца. Ще запишете дебит в размер на $ 10, 000 в сметка за гаранционни разходи и кредит от $ 10 000 за сметка на гаранционната отговорност. Всеки път, когато плащате за гаранционен ремонт, дебитирайте сметката за гаранционна отговорност и паричните средства за кредит, за да сте сигурни, че сметките и финансовите ви отчети винаги отразяват правилния баланс.