Как да управляваме запасите, когато продуктите достигнат етапа на отхвърляне

Когато продуктите достигнат етапа на спад, те или намаляват търсенето, или в някои случаи намаляват качеството. Например, млякото и другите нетрайни храни достигат до стадия на упадък много бързо в сравнение с други по-трайни продукти. Когато обсъждате жизнения цикъл на продукта, етапът на спад е, когато продажбите започват да намаляват или да се изравняват. Така или иначе, елементите могат да започнат да губят стойност и да се превърнат в тежест за компанията. Поради тази причина е важно за персонала на инвентара да направи необходимото, за да управлява инвентаризацията, когато е на или се приближава към своя етап на спад.

1.

Поддържайте запис на нивата на запасите в софтуерната програма и често актуализирайте информацията. За по-големи операции, системата за бар-кодиране е най-ефективна (както за продажба, така и за проследяване на запасите в склада), за да се прецени кои предмети се движат и които започват просто да заемат място в склада. Преглеждайте и пускайте отчети ежедневно или седмично в зависимост от това колко бързо оценявате промените в рекламните места. Подходящият софтуер за инвентаризация помага да се гарантира, че винаги имате представа за тенденциите с намаляващите запаси.

2.

Съхранявайте актуализиран списък с елементи, които са достигнали до етапа на отхвърляне въз основа на вашите изследвания и го предоставят на други отдели в бизнеса, които могат да се нуждаят от тях. Понякога един от най-ефективните начини за справяне с тази ситуация е да се прехвърли запасът за вътрешно използване във фирмата, ако изобщо е възможно.

3.

Определете конкретен краен срок за прехвърляне на запаси, който значително намалява качеството, в сравнение с възрастта, като например храни. Например, разрешете 30 дни на оборот или ще започнете да търсите агресивно разтоварване на елементите. Използвайте историческите си данни относно движението на инвентара, за да вземете това решение относно времевата линия. Възможностите за разтоварване на по-старите инвентаризации трябва да се опитат да го продадат на магазини за отстъпки или да го маркират и поставят на клиринг. Следвайте указанията, които сте задали тук последователно и ги коригирайте, ако е необходимо.

4.

Координирайте с маркетинговия отдел на вашата компания да организирате незабавно натискане на елементите, които достигат тази точка на преминаване на етапа на зрялост на продукта. Например, можете да предложите големи отстъпки или промоции за продажби (buy-one-get-one-free-free-free), за да се опитате бързо да разтоварите рекламните места. Също така, единицата за продажби може да бъде в състояние да предложи специални стимули за търговците, ако поддържате постоянна комуникация с този отдел.

5.

Свържете се с вашия доставчик (или отдела за покупки), за да забавите или спрете поръчките на продукта, ако той е в етап на неговото отхвърляне. Ако решите да продължите да поръчвате продукта за момента, погледнете нивата на продажбите от предишния месец и поръчайте тази сума или по-малко. Трябва непрекъснато да настройвате поръчките си, за да балансирате търсенето с продажбите.