Как да се минимизира PowerPoint

Експертът за представяне Garr Reynolds е водещ защитник на минимализма в дизайна на PowerPoint. Той казва: "Самите слайдове никога не са били предназначени да бъдат" звездата на шоуто "... хората дойдоха да ви чуят." Разбира се, има много начини да минимизирате PowerPoint отвъд прилагането на дизайнерските техники на Reynolds 'Presentation Zen. За начало можете да щракнете върху бутона в горния десен ъгъл на прозореца на PowerPoint, за да го минимизирате в лентата на задачите на Windows. Освен дизайна на презентацията и основната навигация в Windows, можете също да минимизирате размерите на файловете в PowerPoint, да минимизирате лентата или да изчистите текущата презентация.

1.

Намалете размера на голям PowerPoint файл, като компресирате снимките в него. Кликнете, за да изберете снимка в отворената презентация на PowerPoint - всяка снимка ще свърши работа. Кликнете върху раздела „Форматиране“ на лентата и кликнете върху „Компресиране на картини“. Ако виждате само икони, а не етикети, изберете бутона, който прилича на снимка със стрелки, вкарващи от четирите ъгъла. Махнете отметката от "Apply Only to This Picture" в диалоговия прозорец, който се появява. Изберете резолюция за изхода си: колкото по-голям е броят на точките на инч, толкова по-голям ще бъде файлът. Когато приключите, кликнете върху „ОК“. Запазете файла на PowerPoint, за да завършите компресирането на изображенията.

2.

Компресирайте медийните файлове, вградени във вашата презентация. Вградените аудио и видео файлове в презентация на PowerPoint увеличават размера на файла. Кликнете върху „Файл“ и след това върху „Информация“. В горната част на прозореца ще видите раздел Размер и ефективност на медиите, ако в презентацията има вградени аудио или видео. Натиснете "Compress Media" и изберете едно от нивата на качество. Обърнете внимание, че разстоянието, използвано от мултимедийните файлове, се показва в раздела Media Size и Performance и общият размер на PowerPoint файла се появява в дясната част на прозореца. Запазете файла, когато сте готови.

3.

Минимизирайте лентата на Microsoft Office, за да получите повече работно място в PowerPoint. Лентата замени стария файл с менюто, започващ с Microsoft Office 2007. Ако не ви харесва лентата или просто имате нужда от място за работа в PowerPoint, можете да я минимизирате. Кликнете върху стрелката в горния десен ъгъл на прозореца на PowerPoint; кликнете отново, за да разширите лентата. Можете да натиснете "Ctrl-F1", за да минимизирате и разширите лентата от клавиатурата. Можете да получите достъп до командите на лентата с помощта на клавишни комбинации; докоснете "Alt" и след това натиснете клавиша, посочен на лентата, за командата, която искате да използвате (повече информация в "Ресурси").

4.

Празнете слайдшоу, което се изпълнява в режим на презентация с клавишите "B" или "W". Не можете да минимизирате работеща презентация на PowerPoint по същия начин, както и когато е нормален прозорец. Но, ако трябва да затворите екрана за момент, докато продължавате да говорите, можете да използвате лесните за запомняне клавишни комбинации. При натискане на "B" екранът става черен и натискането на "W" прави екрана бял. Докоснете клавиша отново, за да се върнете към слайдшоуто или да натиснете интервала или клавиша със стрелка, за да продължите с презентацията си.

Съвети

• Минимизирайте активния прозорец, като натиснете клавиша Windows и стрелката надолу.
• Минимизиране на всички прозорци чрез натискане на клавиша Windows и "M."
• Докоснете "Esc", за да излезете от режима на презентация, без да преминете към края на слайдшоуто.