Политиката за човешките ресурси в контекста на проверките

Извършването на проверки на бъдещите служители може да ви помогне да се уверите, че техните автобиографии са точни, че тяхната история на работата е последователна и че нямат никакви наказателни обвинения, които биха могли да причинят проблеми в малкия ви бизнес. Има както държавни, така и федерални закони, регулиращи проверките на фона, които изискват да уведомявате служителите за определени видове проверки. Разработването на ясна политика по отношение на човешките ресурси по отношение на проверките на фона ще помогне на вашата компания да се справи и да следва приложимите закони.

Правила за проверка на фона

Въпреки че законът не казва, че трябва да имате политика за проверка на човешките ресурси, разработването на ясна политика ще гарантира, че третирате всички бъдещи служители еднакво. Той също така помага на HR да се съобразява със съответните закони, като забранява определени поведения и информира съществуващите служители за всички проверки, които те трябва да извършат. Дайте писмено копие на политиката за проверка на фона на бъдещите служители и на настоящите служители, ако възнамерявате да ги проверявате.

Проверка на законите

Федералните закони изискват проверките да бъдат свързани с работата. Например, кредитни доклади вероятно няма отношение към работата, която не включва обработка на пари или водене на счетоводство. Всяка държава създава свои собствени допълнителни закони, регулиращи проверките на досието, и когато държавните закони осигуряват повече защита на служителите, отколкото федералните закони, държавните закони надхвърлят федералните закони. Може да е полезно да имате адвокат по заетостта, който да премине политиката ви за проверка на заетостта, преди да я приложите.

Какво да проверя

Ако проверявате кредитната история на служителя, трябва предварително да получите писмено разрешение от служителя. Държавните закони се различават по отношение на проверките за престъпна ситуация, а не всички проверки по отношение на престъпността дават цялата информация, която може да бъде от значение; в някои държави например, непълнолетните криминални досиета са запечатани. Някои държави изискват учителите, работниците по грижи за децата и някои други видове професионалисти да преминават през проверки във фонов режим. Ако искате да проверите училищните документи на служителите си, за да проверите пълномощията, ще ви е необходимо писмено разрешение от служителя ви, за да публикувате записите. По принцип не можете да проверявате медицинските досиета на служителите и ако не наемете някого поради медицински проблем, това може да бъде нарушение на Закона за американците с увреждания. Също така е незаконно да се отказва да наеме някой, основан на минали фалити.

Неформални проверки на произход

Проверките за престъпност, образователните документи и кредитните доклади не са единствените начини за получаване на информация за служител. Неформалните справки - като например търсене на служител онлайн или проверка на профили за социални мрежи - са напълно законни и изискват малко усилия, но трябва да информирате бъдещите служители, че възнамерявате да извършвате такива търсения. Контролните проверки са друг пример за неформални проверки на досието, но някои компании само ще проверят дали дадено лице е работило там и може да не предостави информация за миналото на лицето.