Условия и определения на човешките ресурси за организационната структура

Определянето и съобщаването на термините и дефинициите на човешкия ресурс, използвани от компанията, гарантира, че целият персонал използва една и съща терминология. Без този вид изясняване обикновено се получават погрешни тълкувания и недоразумения. Използвайки термините последователно, HR специалистите помагат на лидерите на компаниите и техните подчинени да определят ефективна, сплотена организационна структура, която подкрепя компанията в постигането на нейните бизнес цели. Индустриалните асоциации, като Обществото за управление на човешките ресурси, публикуват съвети, инструменти и техники, от които една компания може да създаде свой собствен речник. Това помага на лидерите на компанията да общуват и с останалата част от компанията.

Хоризонтална организация

В хоризонтална организация съществуват само няколко слоя. Вместо сложна йерархия, повечето служители докладват на един и същ шеф. В тези видове организации работата обикновено се извършва от функционални екипи по проекта. Тази структура работи добре за малките фирми, но има тенденция да стане тромава, тъй като компанията става по-голяма, по-разнообразна и се намира на повече от едно място.

Матрична организация

Служителите, които работят в матрична организация, докладват на повече от един мениджър. Това позволява на ценни, добре обучени ресурси да подкрепят различни отдели. Служителите, които работят в този вид структури, са склонни да разчитат на професионални организации или неформални групови срещи с хора, изпълняващи подобни роли за собственото си развитие. Например специалист по човешки ресурси може да докладва както на ръководителя на отдел „Човешки ресурси“, така и на управителя на финансовия отдел. Той може да работи изключително с финансови специалисти и да присъства само на срещите на финансовия екип, като разчита на неформална комуникация от своите връстници в областта на човешките ресурси за тенденциите в индустрията и най-добрите практики.

Организационна структура

Терминът "организационна структура" се отнася до дизайна на бизнес или група, която описва връзките за отчитане. Професионалистите в областта на човешките ресурси обикновено описват организационна структура, използвайки диаграма, която показва йерархията, властта и обхвата на контрол, като страна, регион или продуктова линия.

преструктуриране

Преструктурирането се отнася до дейности, свързани с промяна на отдел или организационна структура на компанията, за да може тя да работи по-ефективно и по-ефективно. Мениджърите обикновено реорганизират своите отдели, когато придобият нови служители, хората напускат доброволно или служителите се прекратяват поради проблеми с изпълнението или липсата на работа на компанията за тях.

Вертикална организация

В традиционната фирмена структура всяка функция има свой собствен мениджър, който се отчита пред изпълнителното ръководство на компанията. В големите компании това води до множество слоеве мениджъри. Най-висшите ръководители вземат решения за подчинените. Отделите са склонни да функционират независимо и да не споделят ресурси, инструменти или техники. Служителите във всеки отдел обикновено се нуждаят от специализирани умения, опит и компетенции.