Анализ на разходите и ползите при счетоводството на човешките ресурси

Решенията за човешки ресурси за най-добър начин на действие стават много по-лесни след провеждане на анализ на разходите и ползите. Чрез анализ на съотношението разходи-ползи, ЧР може количествено да сравнява потенциалните възвращаемости с свързаните с тях разходи за инвестиране в проекти като обучение на служители, програма за намаляване на отсъствията и автоматизиране на процесите на човешките ресурси. В действителност анализът на разходите и ползите е полезен винаги, когато HR има въпрос, който започва с „какво, ако“ или „трябва“.

Резултат-Ориентация

Въпреки че е лесно да се видят разходите, свързани с идеи и инициативи за човешки ресурси, често е по-трудно да се видят ползите от долара. Освен ако ЧР не може да пренасочи вниманието от фокусирането си към разходите за процеси до фокусирането върху финансовата възвращаемост и ползите, инвестициите в човешки капитал често са по-трудни за оправдаване и финансиране. Анализът на разходите и ползите предоставя както рамка, така и система за постигане на тези критични цели. Анализът на разходите и ползите не само позволява на персонала да определи потенциалната възвращаемост на инвестициите в човешки капитал, но също така предоставя начин за сравняване на алтернативите.

Насоки за развитие на разходите

HR програмите имат както преки, така и скрити или косвени разходи. И двете са от решаващо значение за представяне на пълен профил на разходите. Преките разходи могат да включват оборудване, консумативи, такси, платени на обучител или специалист по разработване и проектиране на системи. Косвените разходи обикновено включват заплати и загубено време за производство на участващите служители. Например, профилът на разходите за програмата за обучение по безопасност може да включва обучаващи, програмни материали, съоръжения, освежителни напитки и заплати - включително разходите за обезщетения - за участниците, координатора на програмата и административния персонал.

Ползи и възвръщаемост на инвестициите

Аспектите на ползите и възвръщаемостта на анализа се съсредоточават върху избора на показатели за ефективност, за да се покажат потенциалните икономии на разходи, като например намалени застрахователни разходи, разходи за заплати за извънреден труд и загубена производителност. Целта е да се свържат ползите с качеството, производителността и подобряването на ефективността, или с увеличените приходи от продажби. Например анализът на разходите и ползите за програмата за обучение по безопасност ще покаже как програмата може да намали застрахователните премии за работниците и техните потенциални правни възнаграждения, като същевременно повиши производителността и приходите от продажби чрез намаляване на честотата и тежестта на нараняванията на работното място.

Алтернативни решения

Алтернативни решения за дадена идея или проблем позволяват на HR да представя и сравнява потенциалните възвращаемости на повече от един избор. Всяка алтернатива - включително възможност за запазване на статуквото - има свой собствен анализ на разходите и ползите. Например, алтернативни решения за посрещане на годишните нужди на бизнеса могат да включват анализ на разходите и ползите за проектиране и изпълнение на стажантска програма, радио или телевизионни рекламни кампании и провеждане на серия от работни панаири на място.