Списък за проверка на съответствието с човешките ресурси

Списъците за проверка на съответствието с човешките ресурси са инструменти, които обикновено се използват от специалистите по човешки ресурси за подготовка за одит на човешките ресурси. Докато някои правителствени агенции се подлагат на редовен одит на човешките ресурси, малките предприятия могат да се възползват от провеждането на собствени годишни одити, които обхващат много функции, които са неразделна част от техните компании. Използването на контролен списък за съответствие за администриране на одита на човешките ресурси може ефективно да запази бизнеса ви в рамките на законите, регулиращи заетостта, да се гарантира, че бизнес системите генерират резултати и поддържат организацията ви по начин, който подобрява репутацията на вашия бизнес.

Набиране и интервюиране

Вашият контролен списък за човешките ресурси трябва да включва раздел за обозначаване на преглед на формуляра за кандидатстване за работа и вътрешни длъжностни характеристики. Контролният списък трябва да ви принуди да прецените как вашите кандидатури за работа изискват статут на кандидати за Закона за американците с увреждания и Федералния закон за заетостта и жилищното настаняване, като се гарантира, че формулировката се използва законно. Вашият контролен списък трябва да диктува оценка на описанието във формуляра за кандидатстване, определящ заетостта по желание, както и пълно проучване на процедурите ви за интервюиране, включително кой обикновено интервюира и зададените въпроси. Вашият контролен списък трябва да сочи към преглед на начина, по който се управляват вашите референтни проверки, включително степента на спазване на трудовото законодателство.

Процедури за наемане

Контролният лист за съответствие на човешките ресурси трябва да предвижда преглед на дейностите, които се случват, когато служителят е нает. Това би могло да включва преглед на писмото за офертата и процедурата за ориентация за ново наемане. Контролният списък трябва да включва преглед на документите, предоставени на нови служители, като например тези, които ги съветват за уважението на вашата фирма към дял VII - забраната за дискриминация срещу всеки служител поради раса, цвят на кожата, национален произход, религия или пол - и Законът за дискриминацията по отношение на възрастта.

Политики и процедури

Контролният списък за съответствие на човешките ресурси може да предвиди задълбочен анализ на всички ваши политики за заетост, включително тези в наръчника за персонала. Тази преоценка носи отговорност за спазването на всички държавни и федерални закони, влияещи върху заетостта. Сред тези укази са и обезщетенията и отпуските за инвалидност при бременност, семейният отпуск по болест, ползите за здравето, COBRA и обезщетенията за безработица. Вашият преглед на политиката може да включва и онези, които се занимават с безработица на работното място и услуги за рехабилитация, без ергономия и равно заплащане.

безопасност

Вашият контролен списък за съответствие трябва адекватно да обхване преглед на всички въпроси, свързани с безопасността на работното ви място, и да удостовери, че стандартите за Закона за безопасност и здраве при работа са в сила и се спазват. Ако вашият бизнес се ангажира с използването на химикали, вашият контролен списък трябва да включва одобрени от федерално ниво процедури, за да се обърне към комуникацията за химическа безопасност и опасност. Контролният списък трябва също така да изисква обиколка на вашата физическа среда, за да се гарантира, че ежедневните опасения за безопасността в магазина се подобряват, за да се запази защитата на вашите служители и клиенти.