Споразумение за поверителност на човешките ресурси

По силата на информацията, до която имат достъп, служителите на човешките ресурси се придържат към по-високи стандарти за защита на поверителността. Служителите очакват персонала на човешките ресурси да запази поверителността на тяхната лична информация; следователно надеждността и надеждността на отдела по човешки ресурси и нейния персонал зависи от споразумението за поверителност. Те познават заплатите на служителите, трудовите досиета, медицинското лечение, финансовите навици и брачното положение или статуса на връзката. Освен това, служителите в областта на човешките ресурси са запознати с информация за организационната стратегия, която може да повлияе на работната сила, като например елиминиране на работни места или съкращения.

Източник на данни

Първият елемент от споразумението за конфиденциалност на човешките ресурси се отнася до произхода на информацията, до която служителите на ЧР имат достъп. Добре написано споразумение за конфиденциалност обхваща всички източници на данни - електронни, хартиени, телефонни конференции - независимо дали информацията е генерирана от компанията или HR или предоставяна от самите служители. Първият параграф от споразумение за поверителност може да гласи: "По време на моята работа в ABC Company, мога да имам достъп до поверителни данни или информация, свързани с бизнес операциите на компанията. Тази поверителна информация може да ми бъде предоставена устно, както при телефонни конференции, тъй като както и чрез електронно и хартиено предаване на информация за служителите и организацията. Разбирам значението на запазването на поверителността на тази информация, включително информацията, която генерирам, и информацията, която служителите ми предоставят. "

разкриване

Тъй като служителите в областта на човешките ресурси имат достъп до чувствителна и поверителна информация, фирмата трябва да бъде уверена, че персоналът по човешките ресурси няма да я разкрива и че дискусиите относно информацията са ограничени само до тези, които трябва да го знаят. Някои споразумения за конфиденциалност на човешките ресурси пречат на персонала за човешки ресурси да развива приятелства с работници извън отдела по човешки ресурси. Това обаче е трудно да се контролира и предполага, че на персонала на човешките ресурси не може да се има доверие да разделя професионалните си задължения от личните им взаимоотношения.

Последствия

Нарушаването на споразумение за поверителност на човешките ресурси има последствия. Служителите по човешките ресурси, които умишлено разкриват поверителна информация за лична изгода, могат да бъдат предмет на сериозно дисциплинарно предупреждение или дори прекратяване в особено груби случаи. Непреднамерено разкриване, като например предоставяне на информация на служител на обаждащия се, който се идентифицира като служител на правоприлагащия орган, може да доведе само до дисциплинарно предупреждение. Една подходяща клауза за споразумение за поверителност, свързана с неправомерно разкриване, може да прочете: „Разбирам, че мога да бъда обект на дисциплинарни мерки в резултат на умишлено или неволно разкриване на информация. и включително незабавно прекратяване. "

Състояние на заетостта

Служителите, които имат проблем с подписването на споразумение за поверителност, могат да загубят възможността да работят за компанията. Тяхната работа може да бъде обусловена от съгласието им да спазват разпоредбите за поверителност. Освен това служителите в областта на човешките ресурси, които са съгласни с общото споразумение за поверителност, също признават, че разбират последствията от нарушаването на споразумението.

Например, последната клауза в споразумение за конфиденциалност на човешките ресурси може да прочете: „Прочетох и разбрах клаузите в това споразумение и потвърждавам получаването на споразумението. Моят подпис показва, че ще спазвам изискванията на това споразумение за поверителност на човешките ресурси.“ В допълнение към наемането на работа в компанията, обусловено от подписването на споразумението, включете изявление относно използването на интернет, за да защитите уязвимостта на компанията от разкрити технологии или хакерство.

Други споразумения

В допълнение към споразуменията за конфиденциалност на персонала на човешките ресурси, отделът по човешки ресурси може също да изисква подписани споразумения за поверителност от всички служители. Споразуменията за поверителност, подписани от цялата работна сила, гарантират, че работниците няма да се възползват от поверителна или защитена информация за лична или финансова изгода. Споразумения, които забраняват използването на поверителна информация за работодателя за търговия с вътрешна информация, са често срещани. Освен това споразуменията за неконкуриране също са общи за търговци, изпълнителни директори и служители в редица други професии. Споразуменията за забрана на конкуренцията забраняват на определени служители да работят за конкурент или да споделят търговски тайни, собствена информация или подробности за научноизследователската и развойна дейност.