Човешки ресурси и системи за заплати

Много фирми използват една или повече информационни системи за човешки ресурси или автоматизиран софтуер за заплати, за да оптимизират бизнес процесите в дадена организация. Тези програми по електронен път предоставят данни за служителите и автоматично актуализират и изчисляват елементи като заплати, удръжки и статут на кандидатстване. Това не само спестява време, но и увеличава ефективността на отдел „Човешки ресурси“.

Проследяване на заявителя

Автоматизираният софтуер за проследяване на кандидати е популярен избор сред малките предприятия, тъй като позволява да се представят, организират и съхраняват обяви за работа, заявки и приложения. За разлика от сортирането и поддържането на хартиени заявления, работодателите получават кандидатури в електронен формат и дори могат да прегледат предварително кандидатите срещу основните квалификации за дадена позиция с вградени въпросници. Някои системи за проследяване на кандидати също имат способността да оценяват кандидатите според тяхната съвместимост с описанието на длъжността и изискванията, като ги класират по реда на най-квалифицираните до най-малко.

Час

Софтуерът за измерване на времето намалява количеството на въвеждането на данни и ръчните изчисления, които се изискват, като позволява на служителите да влизат и изпращат своите листове с часове онлайн и автоматично да изчисляват въведената информация за нетната заплата, като процент на компенсации, отработени часове и почивка и почивки. Някои системи за проследяване на времето също проследяват натрупването и използването на ваканцията, което може да бъде полезен инструмент за назначаване на персонал, когато става въпрос за одобряване на искания за почивка.

ведомост

Обработката на работната заплата може да се извърши по-бързо и точно с автоматизирана система. Обикновено в базата данни се въвеждат данни като федерални и щатски данъчни ставки, доброволни удръжки и заплати, което означава, че автоматично се изчисляват нетните и брутните приходи, когато листът за времето на всеки служител се внася в софтуера. В зависимост от програмата, която използвате, директните депозити за заплати и чековете в реално време също могат да се генерират автоматично, след като файлът ви за заплати бъде изпратен във всеки платежен период.

Управление на производителността и компенсациите

Налице са HRIS системи за рационализиране на процеса на управление и компенсация. Това е безценен инструмент, когато става въпрос за попълване и проследяване на годишните прегледи на изпълнението и планиране за увеличаване на заслугите. Работодателите също така могат да използват този вид система, за да установят или актуализират нивата на клас и заплатите за длъжности, които определят началното заплащане на всеки нов и настоящ работник, потенциала за печалба и пригодността за ползите въз основа на опита, работните функции и пазарната стойност.