Йерархия на човешките ресурси и преструктурирането

Йерархията на организацията е просто нейната командна верига. Обикновено тя е конична форма, където позициите на най-високо ниво притежават най-голяма власт. Преструктурирането на йерархията често е дълъг, методичен план, предназначен да промени позициите и връзката помежду си, за да произведе по-ефикасна и рентабилна поръчка. Преструктурирането често е резултат от сливания, нови приоритети или промени в бюджета. Включването и включването на отдел „Човешки ресурси“ е от решаващо значение преди, по време и след преструктуриране на йерархията на вашата фирма.

Проектиране на персонал

Отделът за човешки ресурси е от съществено значение за определянето на новия йерархичен дизайн на вашата фирма. Те трябва да съдействат за разглеждане на позиции, като например установяване на легитимна необходимост от конкретна роля, или определяне дали тази роля трябва да бъде премахната. По същия начин човешките ресурси помагат да се проучи необходимостта от допълнителни или съществуващи кадрови роли и тяхната връзка в йерархията с другите в компанията. Например, ако Вашата компания е избрала да възложи ИТ, запазването на текущия ИТ персонал ще изисква от тези служители да се преместят на други позиции и да получат нови роли при различни мениджъри.

Планиране за разпространение

Планирането е от основно значение за съобщаването на преструктурирането на йерархията на съществуващия персонал. Отделите по човешки ресурси помагат за организирането на комуникацията на служителите по отношение на промяната в директен и организиран начин. Вашият човешки ресурс може да екип с ръководството и други заинтересовани страни за разработване на стратегия, която е насочена към комуникации, и най-важното, предоставя отговори преди, по време и след преструктурирането.

Комуникация за промяна

Едно от най-страшните неща, които трябва да издържите като служител, е несигурността, която често съвпада с йерархията на преструктурирането. Усилията на персонала върху това, което ще се случи, се чудят дали те биха могли да бъдат прекратени, да им бъде даден страничен ход или понижен. Една добре развита комуникационна стратегия на практика може да премахне този фактор. От жизненоважно значение е възможно най-скоро да се премахнат тези опасения. Вашият персонал по човешки ресурси може да съдейства в срещите на персонала, за да отговори на въпроси относно нови или променени позиции, като например отговор на запитвания за длъжностни характеристики или увеличения или намаления на заплатите за различни длъжности.

Подготовка за преходи

Включете вашия отдел по човешки ресурси в инициирането и определянето на това кой е неблагоприятно засегнат от преструктурирането. По същия начин, след вземане на решения за преходи, независимо дали са странични или нагоре или надолу по йерархията, ангажирайте човешки ресурси за разработване на подготовка за засегнатия персонал. Например, планирайте и се подгответе за това как персоналът ще бъде оборудван с ресурси и помощ за усвояване на новите им позиции.