Закони за планиране на човешките ресурси

Нарушаването на законите за планиране може да струва на компаниите значителни парични суми, от стръмни парични санкции, налагани от държавите и федералното правителство на съдебни дела, заведени от служителите. Дори когато законите не се нарушават, пренебрегването на тези закони може да доведе до допълнителни разходи за труд чрез заплащане на извънреден труд. В много случаи тези разходи могат да бъдат избегнати, когато трудовото законодателство бъде взето под внимание по време на графика и се спазва по време на действителната смяна.

Плащане за извънреден труд

Размерът на средствата, изразходвани за плащане за извънреден труд, може значително да се увеличи, неочаквано и често ненужно да повиши разходите за труд. Федералният закон за трудовите стандарти постановява, че извънредният труд се заплаща минимално в един и половина пъти от редовната ставка на служителя за всеки час, изработен през максимално допустимата работна седмица за ролята на служителя. Индивидуалните държавни закони и споразуменията на синдикатите могат да се основават на изискванията на FLSA, увеличавайки ставката, платена за извънреден труд и добавяйки към сценариите, които предизвикват извънреден труд. Например, законът от Калифорния изисква служителите да работят не повече от осем часа на ден; тези, които работят по-дълго, получават заплата в размер на една и половина от основната си работна заплата за първите четири часа извънреден труд, а тези, които работят повече от 12 часа, получават двойно по-висока ставка от основната заплата за останалите отработени часове. FLSA и държавните закони също определят кои служители и ситуации са освободени от правила за извънреден труд.

Платено време

Служителите не могат да бъдат помолени или принудени да работят с неплатени или иначе компенсирани часове; трябва да се плати. Това е важно да се има предвид по време на планирането, тъй като задачи като задължително двучасово обучение или почистване при затваряне могат да предизвикат скъпо плащане за извънреден труд. Планирането трябва да отчита всякакви задачи - общи или необичайни - които трябва да се обработват от служителите, обучение и срещи, пътувания между места за работа и периоди на хранене и почивка. Това дава възможност за подходящ персонал и може значително да намали заплащането на извънреден труд за служителите.

Храна и почивка

Индивидуалните държавни закони, а не FLSA, определят дали храната и периодите за почивка са необходими за възрастни работници, както и дали тези прекъсвания са платени. Закони в 21 американски щати и юрисдикции определят кога са необходими периоди на хранене, въпреки че законите варират от "разумни възможности" във Върмонт до един час по обяд за работници в завод в Ню Йорк. Освен това, 35 държави и юрисдикции имат отделни закони, фокусирани върху храненето на непълнолетни. Само осем държави определят задължителни платени периоди за почивка за служителите, вариращи от "разумни възможности" за почивка във Върмонт до 10 минути на всеки четири часа в Калифорния.

Планиране на непълнолетни: 14- и 15-годишни

Непълнолетни - деца под 18-годишна възраст - често се наемат да работят в търговията на дребно, въпреки че могат да бъдат наети от почти всеки бизнес. За 14- и 15-годишните служители, FLSA определя допустимото работно време, за да се гарантира, че тези работници могат да се съсредоточат върху училище, което те са длъжни да посещават, докато не навършат 16 години., които трябва да се вземат предвид по време на процеса на наемане и планиране. Някои държавни закони се основават на незначителни закони на ФЛСА, като допълнително ограничават времето или общия брой часове на 14- и 15-годишните служители.

Планиране на непълнолетни: 16- и 17-годишни

FLSA не ограничава случаите, когато служители на възраст 16 и 17 години могат да работят и да разширяват допустимите работни места за всяка работа, която се счита за опасна. Въпреки че FLSA не ограничава часовете за тези непълнолетни, 31 държави и юрисдикции имат закони. Те варират значително. В Кентъки например 16- или 17-годишните, записани в училище, могат да работят максимум 30 часа на седмица, освен ако имат средна стойност от 2, 0 или по-висока, което им позволява да работят максимум 40 часа.