Идеи за Комитет за планиране на офис

Ролята на комитета за планиране на офисите се определя от размера и културата на офиса. Комитетът може да се заеме със сериозен бизнес като логистиката и пространственото проектиране, или неговата основна роля може просто да бъде планирането на тържества и събития. След като комитетът се събере и организира, е необходимо да се съберат идеи за обсъждане на идеи.

Събития

Координиране на събития, които насърчават участието на персонала и насърчават изграждането на екип. Благотворителни разходки, които събират пари за изследвания, могат да бъдат достоен избор. Малко изкопаване може дори да доведе до нещо, което има пряка връзка със служител.

Доброволческите проекти дават възможност на офиса да върне на общността. Приемане на училище в квартал или читалище и работа с него за идентифициране на нужди като почистване, проекти за рисуване или програми за уроци.

Ваканционните периоди предлагат възможности за доброволци. Църквите и общинските организации търсят корпоративни доброволци за редица проекти, включително за хранене и подаръци.

Зелени инициативи

Стартирането на вътрешна зелена инициатива е от полза както за офиса, така и за околната среда. Центрове за рециклиране на етапи в офиса за хартия, стъкло и кутии. Изследвайте използването на рециклирани мастила и тонер касети. Определете козметичните решения за енергийна ефективност за офиса, включително електрически крушки и електрически ленти. Провеждане на образователни семинари за енергоспестяващи методи и насоки. Планирайте одит с експерт по енергийна ефективност.

Комитетът за планиране на офиса може също така да извърши ергономичен одит и да изработи план за замяна или редизайн на потенциално вредни работни места.

Въпросите, свързани с безопасността, също могат да попаднат в рамките на комитета за планиране на офисите. Създайте график за противопожарни учения, обучение в план за извънредни ситуации и всякакви други необходими опреснителни курсове.

Тържества

Рождени дни, годишнини от работата и други специални събития заслужават тържество с колеги. Комбинирайте тържества в месечно събитие, като например офис обяд. Ако средствата не са налични, създайте късмет.

Планирайте тържества за постижения в офиса и постижения като поредица от дни, които са работили без наранявания или при възлагане на нов договор. Прилагане на програма за възнаграждения като служител на месеца. Осигурете финансиране за малки признаци на признателност, като подаръчни карти или сертификати за ресторанти.

Планирайте ден на преценка на служител с пикник, ден в увеселителен парк или семейно барбекю.

Съвети

Съберете офис планиращ комитет с представители във всички отдели. Изберете членове, които проявяват положителна енергия, са творчески мислители и знаят как да видят един проект от началото до края.

Одобрението от висшето ръководство е от решаващо значение за успеха на комитета за планиране на офисите, включително финансова подкрепа за осъществяване на предложените събития.

Въпреки че е невъзможно да се постигне 100-процентно участие, комисията по планиране трябва да се концентрира върху проекти, които ще се харесат на по-голямата част от персонала. Участието никога не трябва да бъде задължително; някои служители могат да имат основателни причини да не посещават функция или празник.

Търсете идеи от служителите. Направете конкурс за предложения и награди за печелившите идеи.