Идеи за бюлетини за бизнес технологии

Технологията може да революционизира начина, по който бизнесът работи - ако го използвате ефективно. Простото прилагане на технологията в малкия бизнес не означава непременно, че служителите ще го използват по най-изгодния начин. За да накарате служителите да използват технология, трябва да ги насърчавате и да направите това насърчаване ефективно, трябва да го правите всеки ден. Атрактивно проектираният бюлетин може да рекламира философията на вашата фирма за технологиите на работното място, като същевременно насърчава служителите да използват технологията по различни начини.

Ироничен бюлетин

Малките предприятия могат да спестят пари, като отидат без хартия. Като подават документи по електронен път, фирмите пестят пари както на време, така и на офис консумативи. Насърчете служителите си да бъдат по-ефективни и да спестят парите на фирмата върху хартиени стоки с ирония бюлетин за „без хартия“. Покрийте дъската с хартия и използвайте хартиена граница, и напишете заглавие, което подчертава иронията на хартия, покрита с бюлетин, съдържаща информация за безхартиената хартия. Включете снимки на технологии, които могат да помогнат на служителите да отидат без хартия - например компютри, мобилни телефони и PDA устройства - и им дайте полезни, специфични съвети за това как те могат да си вършат работата по различен начин, използвайки технология за пестене на хартия. Например, кажете на екипа си по продажбите да съхранява файлове с информация за своите клиенти на компютрите си или в кутиите си за електронна поща, а не в чекмеджетата на работното си място.

Табло за безопасност на технологиите

Таблата за съобщения са чудесни места за публикуване на информация за безопасността и за напомняне на работниците за политиките за безопасност на компанията. Същото се отнася и за информацията и политиките за безопасност на технологиите. Създайте табла за бизнес бюлетини, за да подчертаете някои от правилата за безопасност, които вашата компания има по отношение на технологиите. Те могат да варират от правила за използване на физическата технология, като например не пиене от компютрите, или правила за споделяне на информация за поверителност или комуникация с хора, които не познавате онлайн.

Бюлетин за признаване на служителите

Много компании имат служители от месеца, но ако технологията е на първо място в списъка с приоритети на вашата компания, помислете за наличието на месечно признаване на технологията. Разпознайте служителите, които използват технологията ефективно, за да спестят парите на компанията и да доведат повече клиенти. Поставете снимката на служителя на таблото за обяви и я интервюирайте за нейната технологична употреба. Поставете и нейните цитати, както и информация за това защо е била избрана за наградата.

Как да не се използва съвет за технологичен бюлетин

Докато технологията позволява на служителите да бъдат по-ефективни при завършване на работата си, тя също им позволява да се разсейват по-лесно. Facebook, текстовите съобщения и свързаната с нещата информация в интернет може да доведат до разсеяни служители, които правят повече игра, отколкото работа. Можете да създадете бюлетин, който да напомня на служителите ви за политиката по отношение на използването на лични технологии на работното място. В зависимост от ситуацията можете да създадете сериозен бюлетин, на който да се показват политиките на фирмата, а големият печат предупреждава служителите, че нарушаването на правилата може да означава загуба на работа или по-лек подход. Може да напомняте на служителите за технологичните политики на компанията, като публикувате снимки на хипотетични неудобни Facebook статуси или хора, които правят грешки, защото те са текстови, вместо да обръщат внимание. След това можете да използвате голямо заглавие, за да привлечете вниманието на хората към основното ви съобщение. Например, може да напишете: "Технологиите могат да направят работата по-добра или погрешна. Винаги използвайте технологията отговорно на работа."