Идеи за проследяване на инвентара

Закупуването, планирането и контрола на производството зависят от точните инвентарни записи за изпълнение на основните мита. Например, закупуването изисква точно преброяване на запасите, за да се определят количествата доставки, необходими за закупуване, за да се отговори на търсенето на клиентите. Планиране на графиците на задания около наличните запаси и очакваните дати на доставка на нови доставки, а производственият контрол трябва да има точен списък на запасите, за да се контролира производствения поток. Системата за проследяване на запасите осигурява точни записи и идентифицира несъответствия, преди те да засегнат производството или продажбите.

Компютърни системи

Компютъризираните системи за проследяване на запаси могат да включват бар-кодиране и база данни, която се актуализира в реално време. Например, в производствения бизнес, планиращите създават работни поръчки за производствения отдел за изграждане на продукти, които да отговарят на поръчките на клиентите. Когато контролът на производството прехвърля или освобождава работния ред в производствения етаж, материалите, необходими за автоматичното изграждане на продукта, се изваждат от инвентарния запис. В среда на търговия на дребно, компютъризираните системи приспадат инвентара от количеството в ръка, когато клиентът направи покупка.

Система за ръчно маркиране

Системата за ръчно маркиране изисква работниците да премахват ценови етикети или етикети на артикули в точката на покупката. Работниците използват етикетите, за да приспадат инвентара от броя на ръцете. Собствениците на магазините актуализират броя на инвентара ежедневно, седмично или месечно, в зависимост от техните нужди от покупки. Например, фирмите, които често купуват нови акции за даден магазин, могат ежедневно да актуализират броя на запасите, за да определят размера на запасите за покупка. Собствениците на фирми могат също да използват ръчна система за маркиране в производствена среда. Работниците премахват етикетите, когато доставят консумативи за производство и ръчно приспадат сумата в края на деня, седмицата или месеца.

Циклично преброяване

Преброяването на цикъла е вечна система за проследяване на запасите, която брои процент от инвентара всеки ден или седмица. При създаването на система за отчитане на цикъла, собственикът на бизнеса трябва да определи честотата, на която броячите ще броят всеки елемент на склад. Някои фирми използват стойност на долара за определяне на честотата, докато други преброяват елементи, които бизнесът използва най-често по-често. Собствениците на фирми могат да използват комбинация от доларова стойност и честота на използване, за да настроят честотата на броя на циклите. Когато броячите на цикъла идентифицират несъответствие в инвентарните записи и физическия брой материали, те изследват причината и коригират броя на инвентара.

Периодични запаси

Една годишна или месечна инвентаризация е друг метод, който фирмите използват за проследяване на запасите. Предприятията могат да използват годишна инвентаризация, за да определят точността на системата за отчитане на цикъла. За да провежда периодични инвентаризации, бизнесът трябва да спре производството или продажбите и да вземе физически брой на всички налични материали. След приключване на инвентаризацията служителите коригират броя на инвентаризациите, за да отразят резултатите от физическата инвентаризация.