Идеи за насърчаване на международни конференции

Международна конференция привлича оратори и делегати от различни страни за обсъждане на теми от взаимен интерес в области като бизнес, наука, образование или политика. Тези събития обикновено се провеждат в големите градове, които са лесно достъпни за международни въздушни пътувания. Местата могат да предложат на посетителите възможности за културни, спортни или развлекателни дейности, когато имат свободно време.

тема

Събитието трябва да има тема, която се харесва на международна публика. Конференция за глобални комуникационни стратегии, например, би била от интерес за бизнес ръководителите на компании, които се конкурират на международните пазари или компании с места в редица различни страни. Конференция, посветена на международното сътрудничество по въпросите на околната среда, вероятно ще се хареса на учени, политици, бизнес и медии от страни по света. Ако вашата компания е организирала предишни международни конференции, включете информация за състава на вашата аудитория в рекламния си материал.

съдържание

Подчертайте качеството на съдържанието, което делегатите няма да могат да намерят в местно събитие. Включете профили на оратори с международна репутация и глобална перспектива, която им дава възможност да представят доклади, които представляват интерес за участниците от всички страни. Съобщавайте стойността на презентациите, които илюстрират най-добрите практики от цял ​​свят. Конференция за международна реклама, например, ще даде възможност на делегатите да научат за стратегията зад успешните кампании за популяризиране на световни марки.

Работа в мрежа

Международните конференции предлагат на делегатите възможност да общуват и обменят знания с колеги от други страни с общи интереси. Маркирайте тази функция, като популяризирате подробности за събития в мрежа, като например предварителни конференции или вечери. Създайте колегиална атмосфера на събитието, като поканите делегати, които редовно посещават вашите конференции, да се присъединят към клуб. Организирането на специални събития, които възнаграждават лоялността им и осигуряват допълнителни възможности за работа в мрежа, могат да улеснят привличането на хора към бъдещи конференции.

Място на провеждане

Международната конференция трябва да предложи на делегатите място, което е атрактивно и удобно. Вашият промоционален материал трябва да описва възможностите за пътуване, включително подробности за хотелското настаняване и атракциите на града домакин. Град с интересни туристически атракции или място за провеждане на конференции в близост до развлекателни заведения, като например известното голф игрище, добавя още по-привлекателни за събитието.

общуване

За да популяризирате събитието пред международна аудитория, концентрирайте се върху общуването с организации, които имат служители или членове в различни страни. Това са мултинационални компании, търговски асоциации и професионални институти. Изпращайте съобщения за новини в списания, обхващащи индустрията или професията, или изпращайте съдържание на съответните уебсайтове. Поставете подробности за събитието на собствения си уебсайт и дайте възможност на делегатите да се регистрират. Ако имате данни за контакт на делегати на предишни конференции, изпратете информация за събития и регистрация по имейл. Насърчавайте регистрацията, като предлагате отстъпки за ранни птици и изпращайте актуализации на бъдещите делегати по имейл или социални медии.