Въздействие върху финансите от метода на периодичните инвентаризации

Инвентарът е пари - това са или парите ви, или пари на някой друг, които сте взели назаем. Да се ​​игнорира този прост факт е да се изкуши невидимата ръка на бизнеса. Дисциплинираните инвентарни контроли поддържат ниски разходи, по-високи печалби и увеличават шансовете за дългосрочен успех и растеж. Доброто осчетоводяване на запасите ще доведе до по-точни разходи за продадените стоки и в крайна сметка по-надеждни финансови отчети.

Периодичен опис

Два метода на инвентаризация включват периодични и постоянни. Периодичната система е действителен физически брой на наличните запаси. Броят може да се извърши по всяко време, но повечето ще проведат проучването веднъж годишно или веднъж на тримесечие. За да се определи цената на продадените стоки, да се определи началната цена на стоките на ръка, да се добави цената на закупените стоки и да се извади цената на стоките на ръка в края на периода. Периодичната система за инвентаризация няма да предоставя подробен инвентарен запис през целия период.

Вечен списък

Непрекъснатата система на инвентаризация е подробен, текущ брой налични за продажба стоки и себестойност на продадените стоки. Ръчно преброяване на запасите всеки път, когато се извършва транзакция, е непрактично, освен ако за малка компания за продажби на автомобили, например. В противен случай вечната инвентаризация се управлява най-добре чрез компютърна система, като например баркод скенери в магазина за хранителни стоки. Определянето на инвентаризацията за производителите е по-голямо предизвикателство от търговските фирми - т.е. производител на автомобили, който поддържа записи за части за сглобяване в сравнение с магазин за хардуер, който купува готови продукти за повторна продажба.

Финансови отчети и коефициенти на инвентаризация

Нетният доход е каква част от приходите надвишават разходите - и за да се изчислят точно разходите, цената на продадените стоки трябва да бъде известна. Цената на продадените стоки е само толкова добра, колкото и инвентаризацията. Финансовите отчети са изградени от продажбите и цената на продадените стоки и точните финансови отчети са мощни инструменти за вземане на решения - те съдържат информация, използвана за генериране на важни съотношения, които се измерват с представянето на бизнеса и здравето. Две полезни коефициента, свързани с инвентаризацията, включват оборота на инвентара в дни и оборот на вземанията в дни. Оборотът от инвентаризация в дни се изчислява като се раздели средната наличност върху цената на продадените стоки, разделена на 365. Оборотът на вземанията в дни се определя чрез разделяне на 365 от вземанията. Освен това оборотът на вземанията по сметки в дни плюс оборота на запасите в дни ще доведе до експлоатационен цикъл.

Вечно въздействие върху метода

Собственик или мениджър на бизнес, въоръжен с актуални и точни финансови отчети, е по-подготвен и информиран. Периодичната система е точна, но тромава за повечето компании, безкрайно неефективна за малки и средни предприятия и не съществува за големи корпорации. Не само, че финансовите отчети страдат от неточни или изоставащи инвентаризации, но почти всички бизнес сегменти са засегнати. Представете си маркетингов мениджър, който научи, че новият продукт не достига целта на продажбите шест месеца твърде късно, или малък собственик на магазин за хардуер, който поръчва кратък снабдяване с градински ножици, защото персоналът забравя да споменава, че продава по-големи количества през пролетта и есента. Периодичният период не е в състояние да предостави мигновената информация, предоставена в постоянната система. Въпреки това, постоянният метод допринася за жизненоважна информация, съдържаща се във финансовите отчети.

Препоръчано