Значението на бизнес анализа за ръководител на проекта
Основната роля на ръководителя на проекта е да гарантира, че проектите под негово ръководство се изпълняват навреме и в рамките на бюджета. Бизнес анализът включва дефиниране и документиране на изискванията на потребителите, разработване и тестване на технологични системи и навигиране през организационните бюрокрации. Големите компании могат да възлагат на бизнес анализаторите да работят заедно с ръководителите на проекти, но в малките предприятия ръководителите на проекти може да трябва да поемат отговорности за бизнес анализ.
общуване
Бизнес анализът включва съобщаване на сложни технически детайли на лесен за разбиране език на заинтересованите страни, включително разработчици, административен персонал и висше ръководство. Ръководителят на проекта трябва да разбере ролята на своя проект за подобряване на бизнес процесите и постигане на икономии на разходи за компанията. Това е важно, защото тя трябва да обясни организационния контекст на членовете на екипа си и да съобщи техническите подробности на своите колеги и на висшето ръководство. Например, нов проект за система за контрол на качеството в производствения отдел може да повлияе на функциите за обработка на данни в счетоводството, което означава, че ръководителите на проекти в двата отдела ще трябва да разберат техническите подробности, за да управляват съответните си изпълнения.
Изисквания
Ключов аспект на управлението на проекти е управлението на потребителските изисквания, тъй като графиците и проектите могат да се променят, ако изискванията се променят. Например, промените в потребителския интерфейс на софтуерен продукт може да отнемат времето на разработчиците от тестването и интеграцията, което може да отблъсне старта на продукта. Понякога изискванията на потребителите са неясни, особено за нов продукт, но ръководителят на проекта трябва да внесе структура и дисциплина в процеса. Той трябва да каже „не“, за да проектира промени, дори ако идва от висшето ръководство. Голям проект може да има комитет за управление на изискванията, който да променя заявките за промяна и да одобрява незначителни промени или, за големи промени, договаря разширения на графика и допълнително финансиране.
изпълнение
Бизнес анализът играе важна роля в изпълнението на проекта, който включва разработване и тестване. Разработването включва моделиране на вътрешни бизнес процеси и потоци от данни, идентифициране на критични компоненти, които влияят на производителността на системата и изготвяне на планове за тестване. Фазата на тестване включва първо тестване на отделните компоненти, последвано от тестване на интегрираната система.
стратегия
Бизнес анализът включва и разбиране как външните политически, екологични, социални и технологични сили влияят върху корпоративната стратегия. Ръководителите на проекти могат да се възползват от тази информация, тъй като промяната в корпоративната стратегия може да доведе до промяна в обхвата на проекта. Например, новите технологични стандарти биха повлияли на стратегията за развитие на продукта на малка или голяма технологична компания, която може да повлияе на обхвата и дори на жизнеспособността на текущите проекти за научни изследвания и развитие.