Подобрени методи за оценка на ефективността на покупката

Измерването на работата на отдела за покупки е основна и важна задача за всеки управленски екип. Закупуването на суровини и оборудване е жизнено значение на бизнеса, а спестяването на разходи за суровини и услуги може да означава разликата между бизнес, който печели или не. Въпреки това, имате нужда от системен подход, ако искате ефективно да оцените ефективността на покупката на дадена операция.

Истинска цена

Оценяването на разходите за продуктите, придобити от отдел за покупки, е най-основният метод за оценка, достъпен за мениджъра. Въпреки това, купуването на по-евтини продукти не винаги е полезна мярка за ефективност. Ако суровините не отговарят на стандартите за качество или услугите не отговарят на очакванията, те са скъпи за компанията, независимо от първоначалната им цена. Ако изчислите реалната цена на услугите и суровините, като прецените съответните разходи, като например връщания, по-високи транспортни разходи, оплаквания и искове за отговорност, ще получите по-точна представа за покупната си дейност.

спестявания

Един прост, но ефективен метод за оценка на бизнес покупката е да се оценят спестяванията, направени от отдела, когато бизнесът расте. Икономията от мащаба показва, че по-голямото производство трябва да доведе до икономии чрез производствения процес, включително разходите за суровини и услуги. Ако вашият бизнес купува суровини на същата цена, когато произвежда $ 1 млн. Приходи, когато за първи път започва с капиталова инвестиция от $ 10, 000, вашият отдел за покупки може да не работи толкова добре, колкото би могъл.

Инвентаризация

Цената, която плащате за даден продукт, не винаги е отражение на работата на отдел за покупки. Някои суровини, като стомана и газ, се колебаят поради пазарните сили, които са извън контрола на мениджърите по закупуване. Друг метод за оценка на тяхната ефективност е да се измери скоростта на оборота на вашия запас. Броят пъти, в който акциите ви се преобръщат по време на периода на оценка, ще ви помогнат да определите колко гъвкав и ефективен е вашият бизнес.

транспорт

Въпреки че отдел за покупки не винаги може да има контрол върху цената на продуктите, цената и качеството на транспорта са нещо, което ефективните отдели за покупки могат да договарят с доставчиците. Ако оценката ви показва малък или никакъв напредък в качеството и спестяванията в транспорта, въпреки сключването на големи договори с доставчици, може да искате да разгледате по-подробно методите за договаряне на покупките.