Теория за контрол на запасите
Големите компании използват различни теории и математически формули за контрол на запасите, за да им помогнат да оптимизират производството и съхранението на много хиляди единици продукти и да им помогнат да минимизират разходите. Собствениците на малки предприятия могат да използват идеи от няколко метода за контрол на инвентара, за да управляват производството и съхранението си въз основа на нуждите си от ограничаване на разходите и обслужване на клиентите.
Точно навреме
Теорията за точното управление на запасите насърчава производството на продукт само когато е необходимо да се изпълнят поръчките, вместо да се направи инвентаризация предварително и да се съхранява. Това спомага за намаляване на разходите за пренасяне, което може да включва лихвите по кредита, необходими за изграждане на инвентар. Това може да бъде рисковано предложение, ако една част от вашата верига за доставки, като способността ви да получавате материали или труд, е прекъсната. Може да имате и по-високи производствени и транспортни разходи, ако изчакате до последната минута. Това може да бъде особено вярно, ако изчакате да изпратите поръчки по време на зает ваканционен сезон.
Произведена продукция
Друга теория за контрол на запасите има за цел да спомогне за оптимизиране на разходите за труд, като направи инвентар с постоянен темп, за да се избегнат върхове и долини. Ако изчакате, докато имате поръчки за продажба, за да направите продукт, бързането може да ви накара да добавите трета смяна или работници за извънреден труд, или да наемете друг производител, който да ви помогне да изпълните поръчки. По време на бавни времена може да се наложи да плащате на работниците, които са бездействащи. Ако можете точно да прогнозирате търсенето по месеци, тримесечия или година, можете да разпределите продукцията си, за да поддържате равномерно движение.
Изчерпване на запасите
Някои големи търговци на дребно и производители купуват или създават рекламни места, тъй като единиците са изчерпани. Верига за хранителни магазини, например, може да проследи всяка продажба в магазина, като всеки касов апарат или платно за проверка се свързват с централен компютър за инвентаризация. Тъй като складовете започват да изчерпват запасите, централният склад или офисът за поръчки се уведомяват, за да поръчват резервни артикули, въз основа на предварително определени математически модели. Един производител може да създаде нов продукт въз основа на доклади, генерирани от неговия екип за продажби или склад, който проследява продуктите, доставени от склада. Тези системи вземат предвид общия период от време, който е необходим за производството и доставката на даден артикул, от момента, в който доставчиците са поръчани до момента, в който пратката пристигне в бизнеса на клиента.
Създаване на метод за контрол на запасите
Използвайки един или повече аспекти на различните налични теории за управление на запасите, можете да създадете свой собствен метод за управление на инвентара си въз основа на пазарните условия, достъпа до капитал и производствените възможности. Ако сте търговец на дребно, ще трябва да поддържате тясна връзка с вашите доставчици, кредитори и клиенти. Ако сте производител, ще трябва да вземете предвид сезонната наличност на труд и материали и всякакви ценови колебания. Може да се наложи да направите предварително инвентаризация и да я доставите на клиентите, като им позволявате да плащат по-късно, ако нямате достатъчно място за съхранение, за да запазите наличностите на всички ваши клиенти наведнъж. Това може да повиши производствените Ви разходи, но да Ви държи в бизнеса. След като създадете оптималната си система за контрол на запасите, оценете влиянието й върху разходите и съответно настройте цените си.