Ключови моменти в проектите
Типичният жизнен цикъл на бизнес проекта включва няколко ключови етапа, които отбелязват значителни точки в процеса. Въпреки че спецификата на различните проекти се различава, много от критичните точки са подобни, независимо дали управлявате разработването на нова софтуерна програма или изграждането на сграда. Тези контролни точки в етапите на планиране, изграждане и завършване ви помагат да определите дали проектът е на път.
Предназначение
Всички проекти имат работен план, който определя конкретните стъпки и действия, които са необходими за завършване на проекта. Избирайки конкретни стъпки в този план като ключови етапи, можете да следите напредъка си към завършването. Вероятно знаете крайната дата или очакваната дата на доставка за проекта, но ще искате да проследявате напредъка си по време на проекта. Присвояването на конкретни дати за завършване на всеки етап ви помага да определите дали сте на път да изпълните крайния срок. Без важни събития, вградени в работния план, може да не осъзнаете, докато не е твърде късно, че няма да завършите навреме.
Идентификация
Краищата на всяка фаза от проекта създават естествени етапи за проследяване. Например проект за разработване на софтуер обикновено включва планиране, разработване, тестване и внедряване на софтуера. Краят на всяка фаза представлява основен етап от проекта. Друг начин за идентифициране на ключовите етапи е да се проучи планът, за да се определи кои действия са необходими преди следващата стъпка е възможна. В строителния проект основата трябва да бъде завършена преди стените да могат да се издигнат. Може да се наложи да преминете определени проверки по време на строителния процес, преди да можете да се придвижите напред. Потърсете критичните действия, които играят ключова роля в поддържането на проекта като важен етап.
Разработване на графика
Определените етапи се нуждаят от определена дата за приключване, за да се следи напредъка ви. Изчислете общото време, с което разполагате за проекта. Погледнете всяка част от работата, водеща до всеки етап, така че да сте в състояние да прецените колко време ще отнеме да завършите. Използвайте тази информация, за да разделите общото време на проекта между всеки от етапите. Изчислете датите на падежа за всеки етап, въз основа на определеното време.
мониторинг
Самите етапи няма да запазят проекта ви. Необходимо е редовно да наблюдавате дейностите по проекта и да ги сравнявате с вашите основни постижения, за да сте сигурни, че вашите служители остават на път. Ако установите, че проектът изостава или започнете да изпускате ключови етапи, оценете къде проектът пада. Ако не сте в състояние да удължите времевата линия на проекта, определете как можете да компенсирате земята, за да се върнете на пистата.