Ключови инструменти за планиране на финанси
Планирането на финансите на малък бизнес позволява на собствениците да управляват различните етапи на бизнеса си. Планирането и управлението изисква ключови инструменти, придобити чрез непрекъснато самообучение. Доброто финансово планиране позволява на собствениците на предприятия да предвиждат възможности и да се подготвят за непредвидени обстоятелства. Той осигурява по-добър избор, когато настъпят неизбежни събития в живота.
Бизнес план
Един солиден бизнес план е първият инструмент, който трябва да се използва при финансовото планиране. Бизнес плановете описват всеки критичен аспект на една компания. Планът започва с кратък преглед на целия план и история на компанията. Втората част на плана анализира пазара. Той предоставя описание на отрасъла, идентифицира целевия пазар и всички силни и слаби страни, заплахи и възможности. Останалите области на бизнес плана описват компанията и начина, по който тя ще бъде управлявана. Те включват информация относно маркетинговите стратегии, какви продукти или услуги се предлагат и как ще се финансират разходите на компанията.
Прогноза за бюджета и разходите
Един от основните инструменти за финансово планиране е да се изготвят бюджетни и проектни разходи. За да подготвите бюджет, трябва да формулирате разумна прогноза за продажбите, факторинг в пикови и извън сезони. Бюджетът ще определи колко пари са налични за бизнеса. Новите предприятия ще включват финансиране, получено чрез лично финансиране, банкови заеми, инвестиции и други източници. След като паричните прогнози са налице, собствениците на предприятия могат да разгледат различните категории разходи и да определят колко да харчат във всяка категория. Повечето бюджети са в процес на разработване и непрекъснато се ревизират.
Анализ на прекъсване
Анализът на равновесието е важен инструмент за финансовото планиране. Предвижда се брутният обем на продажбите, който бизнесът трябва да постигне, за да покрие разходите си. Всички продажби над тази точка са печалби. За новите предприятия собствениците трябва да оценят ранните си прогнози и да определят доколко са точни. Може да са необходими корекции за следващия финансов период. Възрастните фирми се възползват и от този инструмент, защото могат да проверят текущата си точка на равновесие и да търсят начини да го намалят и да увеличат печалбите.
Финансови отчети
Финансовите отчети съдържат информация за активите, пасивите, печалбите и загубите на дружеството. Разбирането и изготвянето на точни финансови отчети е важно за успеха на малкия бизнес. Двата най-важни вида финансови отчети са балансът и отчетът за доходите. В баланса са изброени активите, пасивите и собствения капитал. В отчета за доходите са изброени приходите и разходите. Приходите минус разходите са равни на нетния доход. Анализът на връзката между баланса и отчета за доходите може да определи силните страни, слабостите и възможностите. Финансовите отчети също помагат на собствениците на предприятия да изготвят данъчни декларации и заявления за кредит.