Правни изявления за офертите за продажби
Ако вашите котировки за продажби включват правни данни, обхващащи детайлите на вашето предложение, тези котировки могат да формират основата за ясен договор. Съответните правни изявления ви позволяват да намалите недоразуменията и споровете с вашите клиенти. За да можете ефективно да управлявате договорите, трябва да сте сигурни, че първоначалното предложение обхваща всички основни правни точки на сделката, ако вашият клиент реши да направи поръчка въз основа на вашата оферта.
Цена, валидност и условия на плащане
Тъй като вашата оферта дава цена за продукти и услуги, правните становища, уточняващи условията на ценовата ви оферта, са критични. В допълнение към самата цена, трябва да включите изявления относно това дали специфичните данъци са приложими и дали са включени. Тъй като цените могат да се променят с течение на времето, Вашата ценова оферта има ограничена валидност, често между 30 и 90 дни. Ако цената ви зависи от обмяната на валута, може да искате да я свържете с конкретен обменен курс, за да се предпазите от неочаквани промени. Условията на плащане могат да варират от 30 дни след доставката за малки суми до плащания за напредък, свързани с конкретни етапи на доставка. Типичните термини указват изплащането на проценти от общата стойност на поръчката при проверими събития като поставяне на поръчки, начало на производство, превоз и доставка.
Доставки и доставки
Вашата оферта трябва да посочва точно какви продукти и услуги предлагате за цената, която предлагате. В допълнение към списъците на материалите, оборудването и услугите, в офертата трябва да се посочи как и къде да бъдат извършени доставките. Например, един общ правен термин е FOB или свободен на борда, което означава, че доставяте материала на определено място на борда на общ превозвач, определен от купувача. Вие плащате за товарене, докато купувачът поема и носи отговорност за по-нататъшно транспортиране.
Производителност и гаранции
Когато доставяте стоки и услуги, вашият клиент очаква конкретни ползи. За да се предпазите от спорове относно ефективността, трябва да посочите точно какво ще постигнат вашите доставки. Въпреки че очаквате да изпълните ангажиментите си, неочакваните фактори могат да попречат на способността Ви да изпълнявате, както е посочено. За да се справите с тези рискове, вашата оферта трябва да включва правни изявления, ограничаващи експозицията ви. Например, може да обещаете да доставите до определена дата, но можете да включите клауза, според която времето за доставка е приблизително и може да варира. Клауза за непреодолима сила, в която се посочва, че не сте отговорни за липсата на работа поради важни събития извън вашия контрол, намалява експозицията.
Ограничаване на отговорността
Доставката на стоки и услуги автоматично създава риск от щети на клиента и трети лица. Можете да получите застраховка за някои от тези рискове, като например кражба или физическа загуба, но други страни могат да ви съдят, ако дейностите ви причиняват вреда. Типичните правни становища ограничават отговорността до фиксирана сума, съответстваща на размера на вашата застраховка. Можете също да ограничите отговорността до сумата на обявената цена. Ако включите такива ограничения в офертата си, те могат да послужат като основа за договаряне на договора. Ако вашият клиент настоява за по-високи лимити, може да се нуждаете от повече застраховки и може да се наложи да увеличите цената си.