Идеи за управление на разходите за жизнения цикъл
Можете да спестите пари чрез изчисляване на разходите за жизнения цикъл на активите си и вземане на решения за покупка въз основа на резултатите. Проектът за идентифициране на разходите за жизнения цикъл на най-скъпите продукти, които ще закупите в близко бъдеще, ви позволява да определите дали такъв подход може да промени това, което купувате, и да намалите общите разходи.
Идеи за проекта
Ограничете своя проект за управление на разходите за жизнения цикъл до големи придобивания, защото анализът отнема време и усилия. Типични теми за такъв анализ са покупките на компютърни системи, изграждането или закупуването на съоръжения, управлението на автомобилния парк и големите покупки на оборудване. Уверете се, че сте включили всички свързани части за даден актив, като софтуер и периферни устройства за вашата компютърна система или земята за сграда. Посочете ясно дефинирани пакети, на които можете да основавате своя анализ на разходите.
Какви разходи трябва да включват
Една от най-трудните части от анализа на разходите за жизнения цикъл е да се гарантира, че всички разходи, генерирани от придобиването, са включени. Разходите за жизнения цикъл вземат под внимание фактори, свързани с проектирането, инженерството, строителството, придобиването, инсталирането, експлоатацията, поддръжката и края на жизнения цикъл, но не всички тези разходи се отнасят за всички покупки. Разходите за Вашия автомобилен парк се състоят основно от разходи за придобиване, експлоатация и поддръжка с кредит при изтичане на живота, когато върнете превозно средство. Компютрите могат да имат разходи за изтичане на жизнения цикъл за сигурно изтриване на данни и екологично обезвреждане. За вашия първоначален проект изберете актив, за който имате достъп до точни разходи от минали записи или индустриални стандарти, за да сте сигурни, че инициативата ви е твърда и надеждна.
Сравняване на разходите за жизнения цикъл
Можете да използвате анализ на разходите за жизнения цикъл, за да изберете първоначалния доставчик и да изберете доставчици за услуги за поддръжка. Вашият избор на доставчик, основан на ниски разходи за жизнения цикъл, може да намали общите ви разходи, докато управлението на разходите за жизнения цикъл гарантира, че ще постигнете икономии на разходи, които прогнозирате за услуги и разходи по време на използването на актива. Добра идея за първоначалния ви проект е да ограничите анализа до фазата на придобиване, тъй като извършването му за целия жизнен цикъл ще отнеме твърде дълго време. Например, можете да анализирате офертите за сграда, която възнамерявате да закупите, като използвате разходите за жизнения цикъл и сравнете резултата с решение, основаващо се на разходите за закупуване. Вашият анализ на проекта ви позволява да определите дали решението ще бъде различно и дали решение, базирано на разходите за жизнения цикъл, ще ви спести пари.
Вземане на инвестиционни решения
По-нататъшното прилагане на анализ на разходите и управлението на жизнения цикъл е основа за инвестиционни решения. Освен че помагате при избора на доставчици, вашият анализ може да определи дали трябва да купите актива на първо място. Използвайте данни от проекта си, за да сравните прогнозираните разходи за жизнения цикъл с ползите, които вашата компания очаква от покупката на новия актив и с разходите за продължаване без извършване на покупката. Ако вашият проект предоставя нова информация и води до решения, които спестяват парите на компанията ви в дългосрочен план, можете да приложите управление на разходите за жизнения цикъл за всички основни придобивания.