Календарни програми на Microsoft
Въпреки, че имате календара на всяко устройство от вашия смартфон към таблета, изглежда, че винаги има нужда от друг. Независимо дали искате просто да проверите дали 14-тата седмица е в неделя, да следите бизнес срещите си или да разпечатвате покана за плакат за голф турнира в офиса, можете да намерите подходящ календар в Microsoft Windows или пакета Microsoft Office.
Системна лента на Windows
В Windows можете да получите бърз поглед върху малък изскачащ календар, като просто кликнете върху часа и датата в системната лента (полето в края на лентата на задачите). Можете бързо да преминете през месеците, за да намерите дати. Ако просто консултирате календара, внимавайте да избегнете връзката „Промяна на настройките за дата и час“ в долната част на прозореца.
Microsoft Outlook
Ако сте офис използва Outlook и Exchange за управление на имейли и срещи, вашият Outlook има някои мощни функции в календара. Например, ако се опитвате да планирате среща, Outlook ви позволява не само да виждате свой собствен календар, но и други в мрежата. За да използвате тази функция в Outlook 2010, кликнете върху менюто Календар. Кликнете с десния бутон на мишката върху „Моите календари“ и изберете „Добавяне на календар“. Можете да избирате календари от адресна книга, списък с стаи (за да видите наличността на стаи за срещи) или от интернет (например, календар на индустриални конференции или търговски изложения). След като добавите календара, той ще се покаже в списъка за отметки до календара ви. Поставете отметка в квадратчето за този календар и той ще покаже страничния ви личен календар и всички други, които сте избрали.
Алтернативи на Outlook
Дори ако нямате инсталиран Outlook, можете да се възползвате от подобен Microsoft календар, като използвате безплатния онлайн календар на Hotmail, достъпен чрез Hotmail.com или новия интерфейс на Outlook.com. Освен това, Windows 8 - операционната система за телефони, таблети и лаптопи от Microsoft - разполага с приложение за календара, което е лесно за използване и което, както и в Outlook, се интегрира плътно с неговите инструменти за поща и хора.
Шаблони на Excel
Excel е многофункционален инструмент, който работи добре за организиране на чувствителна към времето информация. Можете лесно да създадете календар на Excel, като отворите нов файл на Excel въз основа на шаблон. В Excel 2010 изберете "Ново" от менюто Файл. Елементът „Шаблони за календара“ трябва да се появи под заглавието „Шаблони на Office.com“. Кликнете върху иконата и изберете от показаните шаблони. Те включват бизнес календари, семейни календари и седмични календари на учениците. Ако типът календар, който ви е необходим, не е достъпен сред тези шаблони, можете да разглеждате онлайн колекцията от шаблони на Office.com. Въведете „Календар“ в текстовото поле, което гласи „Търсене на шаблони за Office.com“ и щракнете върху стрелката. Ще видите обширна колекция от шаблони за календари, които можете да изтеглите и използвате.
Шаблони за издатели
За да създадете отпечатани календари, използвайте програмата Microsoft Office Publisher. Точно както в Excel, можете да използвате всеки от шаблоните на календара, когато отваряте нов файл. Ако не можете да намерите това, което ви трябва, можете да разглеждате онлайн шаблоните на Office.com. След като сте създали календара си въз основа на шаблона, можете да го промените така или иначе, като добавите текст, подчертаване на фон или графично изображение на важни дати преди отпечатване.