Какви са 4 условия в счетоводното отчитане на базата на начисляването?

В счетоводството на базата на текущо начисляване фирмата ви ще отчита приходите си в своите книги веднага щом приходите бъдат спечелени, независимо кога получавате плащането. Това е различно от осчетоводяването на касова основа, при което бизнес признава приходите само когато всъщност събира пари. За да се изясни точно кога приходите могат да се считат за достатъчно "спечелени", счетоводната индустрия и федералните регулатори са идентифицирали четири условия, които трябва да бъдат изпълнени.

уговорка

Първото условие изисква убедително доказателство за споразумение. За да може вашият бизнес да регистрира приходи от транзакция, тази транзакция трябва да се извърши според стандартните ви процедури, както и тези на клиента. Ако вашият бизнес изисква клиентите да правят поръчки в писмена форма, се нуждаете от писмена поръчка, преди да можете да разпознаете приходите. Ако клиентът не може да купува от вас без одобрение от неговия мениджър по покупките, не можете да разпознаете приходите, освен ако не сте получили одобрение. В крайна сметка обаче пълното плащане от страна на клиента е доказателство за споразумение, тъй като не оставя никакво съмнение, че клиентът се е съгласил на сделката.

Доставка

Второто условие е доставка на продукт или предоставяне на услуги. Вашият бизнес не може да разпознае приходите, докато не направи всичко, което е необходимо, за да печели парите. Ако имате споразумение с клиент за доставяне на 100 единици продукт, можете да разпознаете приходите си само когато доставите всичките 100, а клиентът ги е придобил. Същото правило важи и за услугите: Вие не сте спечелили приходите си, докато не изпълните изцяло договорената услуга.

Цена

При третото условие цената на продавача в една сделка трябва да бъде фиксирана или определяема. Това просто означава, че размерът на приходите, които трябва да бъдат признати, трябва да бъде очевиден от транзакцията - договорена такса за договор за продажба, например, или просто ценова марка върху стоки в магазин.

В споразумението за продажба не трябва да има никакви непредвидени обстоятелства, които биха могли да повлияят на признатата сума. Ако дадено споразумение дава право на клиент да анулира продажба, например, не можете да разпознаете приходите, докато това право изтече. (Въпреки това, в случаите, когато всички клиенти имат право да връщат продукти за възстановяване на средства - обща политика в търговията на дребно - обикновено можете да признаете приходите, докато вашите книги включват добавка за определен процент от очакваната възвръщаемост.)

събираемост

Окончателните условия изискват събираемостта да бъде "разумно гарантирана". Трябва да имате известна увереност, че ще можете да събирате приходите, които разпознавате. В повечето случаи фирмите нямат причина да се съмняват, че могат да събират, дори ако знаят, че определен процент от всички сметки ще останат неплатени. Ако платежоспособността на клиента ви не е сигурна, трябва да задържите признаването на приходите, докато не получите плащане. Ако записвате приходи от продажба и по-късно става ясно, че клиентът няма да плати, трябва да "отмените" приходите, като отпишете сумата като лош дълг.