Какво бизнесът изисква EIN?
Всеки работодател, който задържа служители, трябва да въведе идентификационен номер на работодателя в данъчните формуляри, които се подават в Службата за вътрешни приходи. Идентификационен номер на работодателя, обикновено наричан EIN, може да бъде получен чрез регистриране на бизнес с IRS. Регистрацията може да се извърши онлайн чрез уебсайта на IRS, по телефона или по пощата. След като организацията получи деветцифрен EIN, този номер ще идентифицира дружеството за данъчни цели през цялата му продължителност. Ако се продава компания или се формира нов бизнес, новата компания трябва да кандидатства за различен EIN.
Бизнес данъци
Всяка форма на бизнес организация, която подава бизнес данъчни декларации с IRS, може да придобие деветцифрения идентификационен номер. Идентификационен номер на работодателя може да се използва и за идентифициране на фирма за държавни и местни данъчни цели. За всички предприятия, EIN трябва да бъде поставен върху документи, изпратени на IRS и администрацията за социално осигуряване.
Единственото лице
Тъй като не съществува разделяне между собственика на едноличния търговец и неговата дейност, едноличният собственик трябва да докладва приходите и разходите на предприятието за своите индивидуални данъчни декларации. Едноличният собственик може да подаде своите лични и бизнес доходи и разходи чрез формуляр 1040. От едноличен търговец не се изисква да има EIN и може да избере вместо това да използва номер за социално осигуряване. EIN се изисква, ако едноличният собственик нае служители, променя бизнес структурата или инициира пенсия, пенсионен план или план за разпределяне на печалбата.
корпорация
Корпорацията съществува отделно от своите акционери. Той трябва да подаде федерални данъчни декларации за бизнеса, използвайки формуляр 1120, в допълнение към трудовите и акцизните данъчни декларации. Корпорацията трябва да въведе Идентификационен номер на работодателя за всички федерални документи за бизнес данъци; този номер идентифицира корпорацията като цяло, както и отделите на корпорацията. Нов EIN се изисква, когато се формират дъщерни дружества или се сформира нова корпорация. Ако корпорацията подаде нова харта, корпорацията трябва да кандидатства за нов EIN.
Неперсонифицирани предприятия
Други бизнес структури, включително партньорства, командитни дружества и дружества с ограничена отговорност, трябва да имат Идентификационен номер на работодателя. Партньорството и командитни дружества трябва да подават бизнес доходи и разходи чрез формуляр 1065. LLC може да избере да попълни формуляр 8832, ако избере да бъде третиран като корпорация, и да докладва за приходите от бизнеса и удръжки по формуляр 1120. Ако LLC не избере за да бъдат третирани като корпорация за целите на данъка върху доходите, IRS ще третира LLC като партньорство; по този начин, LLC ще трябва да използва формуляр 1065.