Какво означава 5-в-1 принтер означава?

Базовите принтери са прости и евтини, за да бъдат почти еднократни. Въпреки това, по-висококачествените принтери предлагат редица допълнителни функции за подобряване на тяхната гъвкавост. За малки и средни предприятия или предприемачи с домашен офис един многофункционален принтер може да замени няколко други офис машини. Въпреки че това представлява риск - ако не успее, загубите всичко - на практика добрите 5-в-1 принтери са достатъчно трайни, за да служат с години и могат да бъдат достатъчно евтини, за да се заменят лесно.

Сканиране

Горната част на 5-в-1 принтер е плосък капак, покриващ и предпазващ стъклената плоча на плоския скенер. Всички Windows, Mac и Linux компютри имат софтуер за сканиране, а основните приложения като Microsoft Office и Open Office / Libre Office сканират директно в документ. Производителят на принтера може също да предостави самостоятелна програма за сканиране с принтера или като безплатно изтегляне, предоставяйки допълнителни функции. Възможността за сканиране на фактури, бизнес писма, книги и други документи на хартиен носител може да бъде безценна, като спестява физическо пространство и осигурява лесно извличане. Това е особено полезно за входящи факсове, които трябва да бъдат подписани и върнати на подателя.

Изпращане на факс

Макар факсовете да са по-малко важни с увеличаването на електронната поща и мигновените съобщения, те остават полезен метод за изпращане на оригинални документи. Съвременните обикновени факсове са основно лазерни или мастиленоструйни принтери с добавена телефония, така че включването на факс възможности в многофункционален лазер или мастилено-струен принтер е лесно за производителя. Принтерът 5-в-1 може да сканира и изпраща оригинални документи, като други факсове. Той може също да изпраща по факс документ директно от компютър, като премахва необходимостта от разпечатка. Факсовете също могат да се изпращат от самия принтер, като поставите документ върху платното на скенера и наберете ръчно номера. Принтерът трябва да бъде свързан към телефонна линия.

копиране

Многофункционалните принтери са също така висококачествени копирни машини за ниска до умерена употреба. Копирната машина просто сканира и отпечатва документ, а всеки 5-в-1 принтер може да направи това с апломб. Ако вашият бизнес се нуждае от възможности за копиране, но не може да оправдае разходите за лизинг или закупуване на фотокопирна машина за пълно работно време, многофункционален принтер може да запълни тази празнина. Мастилено-струйните модели обикновено са предназначени за копиране с малък обем, докато лазерните машини ще поддържат по-високи обеми на копиране, а тонерът им обикновено е по-евтин и по-дълготраен от мастилено-струйните. Моделите с по-висок клас поддържат двустранен печат, като способността - като самостоятелен копир - да копира и двете страни на страницата наведнъж.

Мрежов печат

Единственото нещо, което е по-добре от това да разполагате с мощен, многофункционален принтер за вашия компютър, е наличието на мощен и гъвкав принтер за всеки компютър. Многофункционалните 5-в-1 принтери са предназначени за мрежово свързване, като предоставят на компютрите в мрежата достъп до техните функции. Принтерите с Ethernet връзка могат да се добавят към кабелна мрежа или да се свържат чрез маршрутизатор. Други принтери са предназначени за безжична мрежа и могат да се свързват чрез протоколите 802.11 g / n, точно както правят и вашите лаптопи. В един малък бизнес един мултифункционален принтер може да служи на всеки, или може да осигури не печатащи функции на няколко души, които имат основни принтери за обикновени задания за печат.