Какво прави отдел „Човешки ресурси“?

Най-малкият бизнес може да не изисква отдели за човешки ресурси, но обикновено има място, където ръководството на хората, работещи за вас, става задача на пълно работно време. На този етап собственикът на малък бизнес може да реши да потърси помощ за човешките ресурси, която може да бъде под формата на консултантска организация за управление на човешките ресурси, мениджър Човешки ресурси или разработване на длъжностна характеристика за човешки ресурси, която да бъде възложена на лице, което вече е търговско дружество.

Тъй като HR задачите не допринасят пряко за крайния резултат на компанията чрез генериране на приходи, разбирането на ролята на HR е от ключово значение за създаването на ефективен отдел, който добавя стойност и производителност, за да оправдае допълнителните разходи.

Списък на отговорностите на човешките ресурси

Дали отделът по човешките ресурси има един служител или дузина, работата обхваща същия общ обхват. Малките фирми обикновено използват специалисти по човешки ресурси, докато големите компании могат да разполагат с отдели и специалисти по човешки ресурси, които се фокусират само върху една област на отговорност на човешките ресурси. Задачите и отговорностите, които обикновено се възлагат на отделите по човешки ресурси и персонала, включват:

  • Консултиране с висши мениджъри за идентифициране на нуждите от квалификация и уменията

  • Създаване на описание на задачите и задачите за набиране, наемане и обучение
  • Координиране и осъществяване на процеси на набиране, интервюиране и наемане
  • Препоръчване или наемане на нови служители
  • Наблюдение на ориентацията и обучението на нови служители
  • Администриране на работната заплата
  • Насочване на дисциплинарни действия и разрешаване на спорове между служители или между служители и ръководство
  • Актуализиране на заинтересованите страни относно корпоративни или законодателни промени в политиката
  • Завършване и поддържане на записи на HR функции

Аутсорсинг HR функции

Тъй като HR е разход, който не води до директно генериране на приходи, важно е тези функции да работят ефективно, за да се сведе до минимум натоварването, което HR има върху печалбите. Много малки предприятия възлагат някои или всички функции на човешките ресурси. Например, специализираните услуги за заплати поемат административните задължения за събиране на часове, изчисляване на данъците при източника, администриране на 401 (к) планове, обезщетения и застрахователни планове.

Сегашната тенденция включва доставчици на приложни услуги (ASP), които приемат онлайн софтуерни приложения и услуги за отдаване под наем и подкрепа на малкия бизнес, включително задачи, свързани с човешките ресурси.

За компании с 12 или повече служители, професионалните организации на работодателите (PEO) поемат юридическа отговорност за вашите служители, превръщайки се в действителен съвместен работодател с вашия бизнес. PEO се грижи за всички HR функции, освобождавайки ви да се съсредоточите върху силните си бизнес.

Внимание

  • Някои фирми описват себе си като PEOs, но предоставят услуги само и не поемат юридическа отговорност за служителите си. Не забравяйте да проверите това споразумение, за да знаете къде стоите.

Кой е правилният HR решение за вашия бизнес?

Нито един отговор не определя кое решение на човешките ресурси е най-добро във всяка ситуация. Някои фирми могат да се справят с управлението на човешките ресурси с помощта на ASP. Обикновено онлайн услугите са ограничени, но те могат да ви дадат достъп до приложения и документи, които правят зареждането на човешките ресурси по-управляемо.

PEO предлагат пълна поддръжка на HR отделите. Уважаваното PEO остава на върха на промените в трудовото право, обезщетенията и други теми, свързани със заетостта. Повечето PEO изискват да имате най-малко 12 служители.

Аутсорсингът може да означава, че нямате HR специалист на място и това може да не е от полза за вашата компания. Ако случаят е такъв, вътрешният мениджър по човешките ресурси може да бъде отговорът.